Kích thước phong bì – bao thư A4, A5, A6 là bao nhiêu?

Phong bì thư chính là một trong những ấn phẩm văn phòng phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong giao dịch thư tín cũng như công việc văn thư của các công ty, doanh nghiệp. Việc lựa chọn đúng kích thước phong bì sẽ giúp tiết kiệm chi phí in ấn, thuận tiện cho việc sử dụng và tạo ấn tượng tốt với người nhận thư.

Có rất nhiều lựa chọn kích cỡ khác nhau đối với phong bì thư, tuy nhiên những kích thước phổ biến và được sử dụng nhiều nhất bao gồm A4, A5, A6 cùng một số kích cỡ khác.

Bài viết dưới đây, In Đồng Lợi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về từng loại kích thước phong bì thư tiêu chuẩn này để bạn có thể lựa chọn một cách phù hợp nhất cho nhu cầu sử dụng.

Kích thước phong bì A4 (bao thư cỡ lớn)

Phong bì A4 được xem là kích thước phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất trong các văn phòng và doanh nghiệp. Đây là lựa chọn lý tưởng nếu bạn đang tìm kiếm một loại phong bì đa năng, phù hợp để sử dụng hàng ngày.

Kích cỡ tiêu chuẩn của phong bì A4

• Chiều dài: 340 mm
• Chiều rộng: 250 mm
• Nắp gấp: 35 mm

Ưu điểm của bao thư kích thước A4

• Kích thước lý tưởng: bao thư size A4 đủ rộng rãi để chứa hầu hết các loại tài liệu văn thư và giấy tờ như hợp đồng, báo cáo, tài liệu quảng cáo, hóa đơn, giấy mời,… một cách dễ dàng.
• Kích thước quen thuộc, phù hợp với thói quen sử dụng hàng ngày của đa số mọi người.
• Phong bì thư A4 tạo cảm giác chuyên nghiệp, lịch sự và nghiêm túc cho người sử dụng.
• Là 1 trong những size bao thư phổ thông nên dễ dàng đặt in tại các cơ sở in ấn.

Nhược điểm của bì thư kích cỡ A4

• Kích thước lớn, cồng kềnh: bì thư size A4 có kích thước tương đối lớn, cồng kềnh, nên đôi khi chúng ta gặp khó khăn trong việc vận chuyển và bảo quản. Đặc biệt, khi gửi thư qua đường bưu điện, phong bì A4 thường sẽ có cước phí cao hơn so với các kích thước khác nhỏ hơn.
• Chi phí in ấn cao hơn: Do kích thước lớn, nên phong bì A4 thường có chi phí in ấn cao hơn so với các kích thước khác. (Tham khảo: bảng giá in offset phong bì A4)
• Không phù hợp với tất cả các loại tài liệu: phong bì thư A4 chỉ phù hợp với các tài liệu có kích cỡ lớn, như hợp đồng, báo cáo, tài liệu quảng cáo,… Nếu dùng để đựng các tài liệu nhỏ, bao thư A4 sẽ dư thừa diện tích, gây lãng phí.

Một số lời khuyên khi sử dụng bao bao thư size A4

Do đó, nếu bạn đang cần một loại phong bì để sử dụng thường xuyên trong công ty, văn phòng thì phong bì A4 chính là sự lựa chọn hoàn hảo với nhiều ưu điểm vượt trội. Đây sẽ là lựa chọn phong bì phổ biến và phù hợp cho hầu hết các nhu cầu sử dụng.

Tuy nhiên, chúng ta cũng cần lưu ý một số điểm sau đây khi lựa chọn phong bì thư với kích cỡ A4:

• Xác định nhu cầu sử dụng: Khi cần gửi các tài liệu có kích thước lớn như: tài liệu, hợp đồng,… thì rõ ràng phong bì A4 là sự lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, nếu cần gửi các tài liệu nhỏ hơn, nên lựa chọn các kích thước khác để tránh lãng phí.
• So sánh chi phí: Do kích thước lớn, nên chi phí in phong bì A4 cũng nhỉnh hơn so với các kích thước nhỏ hơn khác. Do đó, cần cân nhắc chi phí khi lựa chọn phong bì A4.
• Chọn chất liệu phù hợp: Phong bì A4 thường được làm bằng giấy Kraft, giấy Couche hoặc giấy Mỹ thuật. Vì vậy, chúng ta nên chọn chất liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng và ngân sách.

Kích thước phong bì A5 (bao thư cỡ trung)

Nếu bạn cần phong bì có kích thước nhỏ gọn và tinh tế hơn so với A4 thì phong bì A5 chính là sự lựa chọn lý tưởng. Đây thường là kích cỡ phù hợp để đựng thư riêng tư, lời mời hoặc các tài liệu có kích cỡ vừa phải.

Kích thước tiêu chuẩn của phong bì A5

• Chiều dài: 160 mm
• Chiều rộng: 230 mm
• Nắp gấp: 30 mm

Ưu điểm của phong bì kích cỡ A5

• Kích thước gọn nhẹ: Phong bì A5 có kích thước nhỏ gọn, phù hợp để đựng các tài liệu có kích thước khổ giấy in vừa và nhỏ, như thư từ, giấy tờ cá nhân, tài liệu quảng cáo,…
• Tiết kiệm chi phí: Do kích thước nhỏ, nên phong bì A5 có chi phí in ấn và vận chuyển thấp hơn so với các kích thước khác.
• Phù hợp với nhiều mục đích sử dụng: Phong bì A5 có thể được sử dụng đa dạng mục đích khác nhau, như gửi thư, tài liệu, thẻ quà tặng,…
• Tạo cảm giác tinh tế: Phong bì A5 có kích thước nhỏ gọn, tinh tế, tạo cảm giác chuyên nghiệp và lịch sự cho doanh nghiệp sử dụng.

Nhược điểm của bao thư size A5

• Kích thước nhỏ nên chỉ chứa được các tài liệu mỏng, không thể đựng nhiều giấy tờ hay văn bản dày.
• Do kích thước nhỏ, nên phong bì thư cỡ A5 có thể bị thất lạc trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là khi gửi qua đường bưu điện.

Như vậy, nếu cần phong bì cho mục đích gửi thư riêng tư hay đựng những tài liệu nhỏ, phong bì cỡ A5 sẽ là sự lựa chọn lý tưởng.

Kích thước phong bì A6 (bì thư cỡ nhỏ)

Trong các kích cỡ phong bì tiêu chuẩn phổ thông thì A6 là loại có kích thước nhỏ nhất. Loại phong bì này thường được sử dụng để đựng các vật dụng có kích thước siêu nhỏ hoặc các tài liệu mỏng.

Kích thước của phong bì A6

• Chiều dài: 220 hoặc 190 mm
• Chiều rộng: 120 hoặc 110 mm
• Nắp gấp: 30 mm

Ưu điểm

• Kích cỡ siêu nhỏ gọn, tinh tế.
• Đựng được các vật dụng nhỏ như danh thiếp, thiệp mời, Voucher, tờ rơi,…
• Tiết kiệm tối đa chi phí giấy in và cước phí gửi thư.
• Cực kỳ tiện lợi khi mang theo nhờ kích thước siêu nhỏ gọn.

Nhược điểm

• Chỉ phù hợp với các tài liệu có kích thước rất nhỏ, không chứa được nhiều giấy tờ.

Như vậy, phong bì A6 sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo nếu bạn cần đóng gói các vật phẩm nhỏ như các sản phẩm của dịch vụ in voucher khuyến mãi, thiệp mời, card visit,… hoặc các tài liệu cực mỏng, kích thước nhỏ gọn.

Một số kích cỡ phong bì thư tiêu chuẩn khác

Ngoài 3 kích cỡ phong bì tiêu chuẩn phổ biến nhất là A4, A5 và A6, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số lựa chọn kích thước khác tùy theo nhu cầu sử dụng cụ thể:

Phong bì C6

• Kích thước: 114 x 162 mm
• Tương đương 1/4 kích thước giấy A4
• Thích hợp đựng thư, giấy tờ cá nhân, lịch nhỏ,…

Phong bì C5

• Kích thước: 162 x 229 mm
• Tương đương 1/2 kích thước giấy A4
• Chứa được các tài liệu không quá dày.

Phong bì B5

• Kích thước: 176 x 250 mm
• Lớn hơn A5 một chút
• Chứa được nhiều giấy tờ hơn so với A5

Phong bì B4

• Kích thước: 250 x 353 mm
• Lớn hơn A4 một chút
• Chứa được tài liệu dày, sách nhỏ, hồ sơ lớn,…

Bảng tổng hợp kích thước phong bì

Phong bì khác nhau được phân biệt bằng kích thước đựng giấy, nắp, tác dụng, chất liệu. Tiêu chuẩn quốc tế ISO 269 quy định nhiều kích thước phong bì chuẩn phù hợp tiêu chuẩn ISO 216:2007 của kích thước giấy.

Như vậy, bạn hoàn toàn có thể linh hoạt lựa chọn kích cỡ phong bì cho phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế. Nếu cần chứa nhiều tài liệu hãy chọn kích cỡ lớn hơn một chút, ngược lại nếu cần gửi thư riêng tư hay các vật dụng nhỏ thì kích cỡ nhỏ sẽ phù hợp hơn.

Hy vọng với những chia sẻ trên đây, bạn đã có thêm nhiều thông tin hữu ích để có thể lựa chọn được kích thước phong bì phù hợp cho nhu cầu sử dụng. Đừng quên kết hợp với việc thiết kế và trang trí phong bì chuyên nghiệp, ấn tượng và lựa chọn dịch vụ in ấn uy tín để tăng chất lượng và sự sang trọng cho công ty, doanh nghiệp của mình.

Chúc các bạn thành công!

Câu hỏi thường gặp