Kích thước khổ giấy A4: Bảng Quy Đổi Cm, Inch, Pixel Chuẩn

Dù bạn đang làm việc trong lĩnh vực in ấn chuyên nghiệp hay chỉ đơn thuần soạn thảo văn bản văn phòng, việc nắm rõ chính xác kích thước khổ giấy A4 là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo sản phẩm đầu ra chuẩn xác nhất. Dưới đây là cẩm nang quy đổi chi tiết kích thước A4 từ mm, cm, inch đến pixel theo tiêu chuẩn ISO 216 quốc tế, giúp bạn tra cứu và ứng dụng dễ dàng.

Kích thước khổ giấy A4 là bao nhiêu theo tiêu chuẩn ISO 216?

Trước khi đi vào các con số cụ thể, chúng ta cần hiểu rõ nguồn gốc của kích thước này. Kích thước khổ giấy A4 hiện hành được quy định bởi tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 (xuất phát từ chuẩn DIN 476 của Đức năm 1922).

Nguyên tắc cốt lõi của tiêu chuẩn này là dựa trên khổ giấy A0 có diện tích 1m^2 với tỷ lệ các cạnh là √2. Các khổ giấy sau (A1, A2, A3, A4…) được xác định bằng cách lùi kích thước khổ giấy trước đó lại một nửa theo chiều dài. Điều này tạo nên sự thống nhất tuyệt vời về tỷ lệ, giúp việc phóng to hay thu nhỏ tài liệu không bị méo hình.

Kích thước giấy A4 theo cm và mm (Hệ mét)

Tại Việt Nam và hầu hết các quốc gia trên thế giới, đơn vị đo lường phổ biến nhất là hệ mét (mm, cm). Đây là chuẩn kích thước vật lý chính xác nhất dùng để cắt giấy trong các xưởng in hoặc thiết lập máy in văn phòng.

Vậy khổ giấy a4 kích thước bao nhiêu theo hệ mét?

Theo quy định chuẩn ISO 216, kích thước chính xác của một tờ A4 là:

• Đơn vị milimet (mm): 210 x 297 mm.
• Đơn vị centimet (cm): 21 x 29.7 cm.

Như vậy, nếu ai đó hỏi giấy a4 bao nhiêu cm hay a4 bao nhiêu cm, câu trả lời chuẩn xác nhất luôn là chiều rộng 21 cm và chiều dài 29.7 cm. Việc ghi nhớ con số này giúp bạn dễ dàng ước lượng không gian lưu trữ, chọn bìa hồ sơ (file folder) hoặc thiết kế bao thư phù hợp.

Kích thước khổ giấy A4 bao nhiêu inch? (Hệ đo lường Anh/Mỹ)

Mặc dù ít phổ biến hơn ở Việt Nam, nhưng đơn vị Inch lại là tiêu chuẩn mặc định trong rất nhiều phần mềm thiết kế quốc tế (như Adobe Photoshop, Illustrator bản tiếng Anh) hoặc khi làm việc với các đối tác tại Mỹ, Canada.

Quy đổi kích thước khổ giấy a4 sang hệ inch như sau:

• Chiều rộng: 8.27 inches.
• Chiều dài: 11.69 inches.

Một sai lầm rất phổ biến của người dùng Việt Nam là nhầm lẫn giữa khổ giấy A4 và khổ Letter (khổ giấy tiêu chuẩn của Mỹ). Khổ Letter có kích thước 8.5 x 11 inches. Nếu bạn để ý, khổ Letter ngắn hơn nhưng lại bè (rộng) hơn so với A4. Do đó, nếu bạn in một tài liệu được định dạng khổ Letter lên giấy a4, văn bản có thể bị mất lề hoặc sai lệch bố cục nghiêm trọng.

Lưu ý chuyên môn:

Khi thiết lập in ấn, hãy luôn kiểm tra mục “Paper Size” trong phần mềm. Nếu thấy số liệu 8.27 x 11.69″, đó mới chính là size giấy a4 chuẩn.

Bảng kích thước A4 Pixel trong thiết kế và in ấn

Đây là phần quan trọng nhất mà các Designer và Marketer cần nắm vững. Khác với cm hay inch là đơn vị vật lý cố định, kích thước a4 px (pixel) là một con số biến thiên, phụ thuộc hoàn toàn vào độ phân giải (Resolution) hay mật độ điểm ảnh (PPI – Pixels Per Inch).

Nhiều người thắc mắc kích thước giấy a4 bao nhiêu pixel? Câu trả lời là: “Tùy thuộc vào mục đích sử dụng của bạn là để xem trên màn hình hay để in ra giấy”.

Tại sao lại có sự khác biệt về Pixel?

• In ấn (Printing): Để bản in sắc nét, mượt mà, tiêu chuẩn bắt buộc là 300 PPI (hoặc DPI). Tức là trong 1 inch vuông giấy phải chứa 300 điểm ảnh.
• Hiển thị Web/Màn hình (Web/Screen): Màn hình máy tính thông thường chỉ cần độ phân giải 72 PPI hoặc 96 PPI là đủ để mắt thường nhìn thấy ảnh rõ nét.

Bảng tra cứu kích thước khổ giấy A4 theo Pixel chuẩn

Dưới đây là bảng quy đổi chi tiết kích thước a4 cm sang Pixel dựa trên các độ phân giải phổ biến:

Lời khuyên từ chuyên gia:

Nếu bạn đang thiết kế một poster hoặc tờ rơi quảng cáo để in ra, hãy luôn khởi tạo file thiết kế với kích thước 2480 x 3508 pixels (tương đương 300 PPI). Tuyệt đối không thiết kế ở mức 72 PPI rồi mang đi in, hình ảnh sẽ bị vỡ hạt (pixelated) và mờ nhòe, gây lãng phí chi phí in ấn.

Tỷ lệ giấy A4 và mối liên hệ với hệ thống khổ giấy ISO (A0 – A7)

Hiểu về tỷ lệ giấy a4 giúp bạn linh hoạt hơn trong việc xử lý các ấn phẩm in ấn. Như đã đề cập ở phần đầu, tất cả các khổ giấy trong dãy A đều tuân theo tỷ lệ khung hình √2 (xấp xỉ 1:1.414).

Quy luật “Cắt đôi và Gấp đôi”

Hệ thống khổ giấy ISO hoạt động theo một quy tắc hình học rất thú vị:

• Nếu bạn cắt đôi một tờ giấy theo chiều dài, bạn sẽ được hai tờ giấy của khổ nhỏ hơn kế tiếp.
• Nếu bạn ghép hai tờ giấy cùng kích thước lại theo chiều dài, bạn sẽ được một tờ giấy của khổ lớn hơn kế tiếp.

Cụ thể với tờ giấy a4:

• 2 tờ A4 ghép lại (cạnh dài sát nhau) = 1 tờ A3 (297 x 420 mm).
• 1 tờ A4 cắt đôi (cắt ngang hông) = 2 tờ A5 (148 x 210 mm).
• 4 tờ A4 ghép lại = 1 tờ A2.
• 16 tờ A4 ghép lại = 1 tờ A0 (khổ lớn nhất, 1m^2).

Ứng dụng của tỷ lệ này trong thực tế

Hiểu được quy luật này giúp bạn tiết kiệm chi phí in ấn đáng kể. Ví dụ:

• Khi in tờ rơi quảng cáo kích thước A5, nhà in thường sẽ in trên khổ máy lớn (ví dụ khổ A3 hoặc A4) rồi cắt nhỏ ra. Một tờ a4 sẽ cắt được chính xác 2 tờ rơi A5 mà không bị lãng phí giấy thừa.
• Nếu bạn thiết kế một layout trên A4, bạn hoàn toàn có thể phóng to nó lên để in Poster A3 mà không sợ bị méo hình hay vỡ bố cục (miễn là hình ảnh đủ độ phân giải), nhờ vào tỷ lệ giấy a4 đồng dạng với A3.

Cách chọn loại giấy A4 phù hợp: Không phải tờ A4 nào cũng giống nhau

Khi nói đến size a4 là bao nhiêu, chúng ta thường chỉ nghĩ đến kích thước dài rộng. Tuy nhiên, độ dày và trọng lượng giấy (Định lượng – GSM) cũng là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng bản in.

GSM là viết tắt của Grams per Square Meter (Gram trên mỗi mét vuông). Chỉ số này càng cao, tờ giấy càng dày và cứng.

• 70 gsm – 80 gsm: Đây là loại giấy a4 văn phòng phổ biến nhất (như giấy Double A, PaperOne). Dùng để photocopy, in văn bản, hợp đồng.
• 100 gsm – 120 gsm: Giấy dày hơn, bề mặt láng mịn. Thường dùng in các tài liệu quan trọng, tiêu đề thư (Letterhead) hoặc brochure mỏng.
• 150 gsm – 180 gsm: Độ dày tương đối, thích hợp làm bìa hồ sơ mỏng, poster treo tường.
• 200 gsm – 300 gsm: Giấy rất dày và cứng (như giấy Couche, Bristol). Dùng để in Card visit, bìa Catalogue, thực đơn (Menu) hoặc kẹp file. Mặc dù vẫn có kích thước là 210 x 297 mm (A4), nhưng cảm giác cầm nắm sẽ hoàn toàn khác biệt.

Hướng dẫn thiết lập kích thước trang A4 trong phần mềm

Để đảm bảo văn bản hoặc bản thiết kế của bạn khi in ra đúng chuẩn kích thước khổ giấy a4, bạn cần thiết lập đúng ngay từ đầu trong phần mềm.

Cách chỉnh khổ giấy A4 trong Microsoft Word

Nhiều phiên bản Word mặc định để khổ giấy là Letter. Bạn cần chuyển về A4 để tránh bị lệch dòng khi in:

1. Mở văn bản Word.
2. Chọn tab Layout (hoặc Page Layout).
3. Chọn mục Size.
4. Kéo xuống và chọn A4 (21 x 29.7 cm).

Cách tạo file A4 chuẩn trong Adobe Photoshop/AI

Đối với dân thiết kế, việc cài đặt thông số đầu vào là sống còn:

1. Chọn File > New.
2. Trong tab Print, chọn mẫu A4.
3. Kiểm tra kỹ các thông số bên phải:
   • Width: 210 Millimeters.
   • Height: 297 Millimeters.
   • Resolution: Phải để 300 Pixels/Inch (nếu để in ấn).
   • Color Mode: Chọn CMYK Color (hệ màu dành cho máy in).

Việc nắm vững kích thước khổ giấy A4 không chỉ giúp bạn chủ động trong công việc văn phòng mà còn là nền tảng quan trọng trong lĩnh vực thiết kế và in ấn. Hãy luôn ghi nhớ con số “thần thánh”: 210 x 297 mm và độ phân giải 300 PPI cho các ấn phẩm in ấn chất lượng cao.

Hy vọng bảng quy đổi và các kiến thức mà In Đồng Lợi cung cấp đã giải đáp trọn vẹn thắc mắc của bạn về kích thước trang a4. Đừng để những sai sót nhỏ về kích thước làm ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp của sản phẩm cuối cùng.

Bạn đang cần in ấn Catalogue, Profile hay tài liệu văn phòng chuẩn khổ A4?

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về chất liệu giấy và dịch vụ in ấn tiết kiệm, sắc nét nhất. Chúng tôi cam kết mang lại sản phẩm chuẩn màu, đúng kích thước và giao hàng đúng hẹn.

Các câu hỏi thường gặp về size giấy A4 (FAQs)