Nếu bạn đang có ý định in tờ rơi để quảng bá sản phẩm, dịch vụ hay sự kiện, chắc hẳn bạn sẽ băn khoăn: “Chi phí in tờ rơi phụ thuộc vào những yếu tố nào?”. Mình tin rằng việc nắm rõ những yếu tố này sẽ giúp bạn không chỉ tối ưu ngân sách mà còn chọn được giải pháp in phù hợp với nhu cầu. Bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện và dễ đưa ra quyết định hơn.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí in ấn tờ rơi
Kích thước tờ rơi và tác động đến giá
Kích thước tờ rơi ảnh hưởng trực tiếp đến lượng giấy tiêu thụ. Ví dụ, in khổ A4 tất nhiên sẽ tốn giấy và mực nhiều hơn so với A5 hoặc A6. Nếu bạn phát hàng nghìn bản, sự chênh lệch này có thể làm tăng tổng chi phí khá nhiều. Vì vậy, mình khuyên bạn hãy cân nhắc: nếu nội dung ngắn gọn, khổ A5 là lựa chọn tiết kiệm nhưng vẫn đủ ấn tượng.
Loại giấy in và định lượng giấy
Giấy Couché (C) bóng/mờ thường được ưa chuộng nhờ in màu đẹp, bắt mắt. Tuy nhiên, định lượng giấy (100gsm, 150gsm, 200gsm) cũng quyết định giá thành. Chẳng hạn, một cửa hàng nhỏ có thể chỉ cần giấy 120gsm, vừa bền, vừa tiết kiệm. Trong khi đó, thương hiệu lớn thường chọn giấy dày để tạo cảm giác cao cấp hơn.
Số màu in và kỹ thuật in
In ấn có thể dùng offset (phù hợp với số lượng lớn, giá rẻ trên mỗi bản) hoặc kỹ thuật số (linh hoạt với số lượng ít, in nhanh). Ngoài ra, việc chọn in 1 màu, 2 màu hay 4 màu CMYK cũng sẽ quyết định chi phí. Thường thì in 4 màu tốn kém hơn, nhưng mang lại hiệu ứng bắt mắt và chuyên nghiệp.
Số lượng bản in
Đây là yếu tố khiến nhiều bạn ngạc nhiên. In ít bản thường đắt hơn trên mỗi tờ, vì chi phí setup máy in được chia đều cho số lượng in. Nếu bạn có thể dự đoán nhu cầu dài hạn, việc in nhiều ngay từ đầu sẽ tiết kiệm hơn so với in rải rác nhiều lần.
Thiết kế tờ rơi
Nhiều bạn chọn tự thiết kế để giảm chi phí khi in tờ rơi, nhưng đôi khi lại tốn nhiều thời gian mà không đạt hiệu quả truyền thông. Thuê designer chuyên nghiệp có thể tăng chi phí ban đầu, nhưng bù lại giúp bạn sở hữu tờ rơi chuyên nghiệp, dễ gây ấn tượng. Cách hay nhất là bạn nên chuẩn bị nội dung rõ ràng để giảm giờ thiết kế, từ đó tiết kiệm chi phí thuê ngoài.
Thời gian giao hàng
In gấp, in nhanh thường có giá cao hơn in thường. Nhà in phải ưu tiên dây chuyền hoặc tăng ca, vì vậy chi phí in tờ rơi bị đội lên. Nếu bạn có kế hoạch từ sớm, hãy đặt in trước để tránh bị tính phí “dịch vụ nhanh”.
Gia công sau in
Các công đoạn như cấn, bế, cán màng, ép kim, phủ UV… đều giúp tờ rơi trở nên chuyên nghiệp và bền đẹp hơn. Tuy nhiên, mỗi lựa chọn đều đi kèm chi phí. Với các chiến dịch cần số lượng lớn, phát nhanh, bạn có thể bỏ bớt khâu gia công để tiết kiệm.
Chi phí vận chuyển và phân phối
Không ít bạn quên tính chi phí vận chuyển. Nếu bạn in ở xa hoặc đặt số lượng lớn, chi phí này có thể tăng đáng kể. Một số nhà in đã tích hợp dịch vụ giao hàng, nhưng bạn vẫn nên hỏi rõ để không bị phát sinh ngoài dự kiến.
Cách lựa chọn phù hợp để tối ưu chi phí
Nếu bạn đang chuẩn bị triển khai một chiến dịch quảng bá, thì chắc hẳn bạn sẽ quan tâm: “Làm thế nào để vừa có tờ rơi đẹp, vừa không tốn quá nhiều chi phí?” Đây chính là phần gợi ý giúp bạn cân nhắc lựa chọn hợp lý, đảm bảo hiệu quả truyền thông mà vẫn tối ưu ngân sách.
Chọn loại giấy nào vừa đẹp vừa tối ưu?
Nếu bạn chỉ phát tờ rơi trong thời gian ngắn, giấy mỏng (100–120gsm) là đủ. Giấy dày hơn chỉ cần thiết khi bạn muốn tờ rơi trông sang trọng và bền hơn.
In số lượng bao nhiêu là hợp lý?
Một mẹo nhỏ: nếu bạn chỉ cần phát trong khu vực hẹp, hãy in vừa đủ và có thể tái in sau. Nhưng nếu bạn đã có kế hoạch marketing dài hạn, in số lượng lớn ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm nhiều chi phí.
Khi nào nên chọn in nhanh, khi nào nên đặt in trước?
Nếu bạn có sự kiện khẩn cấp thì in nhanh là giải pháp bất đắc dĩ. Nhưng để tối ưu, bạn hãy đặt in trước ít nhất 5–7 ngày để có giá tốt.
Làm sao để tiết kiệm chi phí thiết kế tờ rơi?
Bạn có thể chuẩn bị trước nội dung và hình ảnh, từ đó giảm giờ công thiết kế. Ngoài ra, chọn mẫu có sẵn rồi tùy chỉnh cũng là cách tiết kiệm.
Những sai lầm khách hàng thường mắc khi đặt in
- Không xác định rõ mục tiêu → dẫn đến in sai khổ hoặc số lượng.
- Muốn tiết kiệm quá mức → chọn giấy quá mỏng, khiến tờ rơi dễ hỏng.
- Không kiểm tra bản in thử → dẫn đến sai màu, sai nội dung.
Ở chiều ngược lại, nếu bạn là freelancer thiết kế hoặc Agency, việc nắm rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí in ấn không chỉ giúp bạn báo giá chính xác, mà còn tạo được uy tín và gia tăng lợi nhuận khi làm việc với khách hàng.
Dưới đây là ba điểm quan trọng bạn nên chú ý:
Hiểu để tư vấn chuyên nghiệp hơn
Khách hàng thường không có nhiều kiến thức về các dịch vụ in ấn.
Nếu bạn chỉ đưa file thiết kế mà không hỗ trợ thêm, họ dễ cảm thấy “bị bỏ rơi”.
Nhưng khi bạn có thể giải thích tại sao cùng một mẫu tờ rơi lại có giá khác nhau nếu thay đổi số lượng, giấy in hay kỹ thuật in, khách hàng sẽ tin tưởng bạn hơn. Và khả năng bạn chốt sale gói dịch vụ in cũng cao hơn.
Đây là cách để biến dịch vụ thiết kế thành dịch vụ trọn gói.
Kiểm soát chi phí để bảo toàn lợi nhuận
Đặc biệt với các đại lý quảng cáo, chi phí in là phần có thể “ăn mòn” lợi nhuận nếu không tính toán cẩn thận.
Việc duy trì quan hệ với nhiều nhà in, nắm rõ bảng giá thị trường và cập nhật thường xuyên sẽ giúp bạn không bị động khi báo giá cho khách.
Thậm chí, chỉ cần tối ưu một yếu tố nhỏ – như đổi giấy từ 150gsm xuống 120gsm – bạn có thể giảm 10–15% chi phí mà vẫn giữ được chất lượng.
Tạo giá trị cộng thêm để giữ chân khách hàng
Điểm mấu chốt để freelancer và agency cạnh tranh không chỉ nằm ở giá, mà ở giá trị cộng thêm.
Nếu bạn giúp khách hàng đưa ra lựa chọn thông minh – ví dụ, in offset thay vì kỹ thuật số khi số lượng lớn, hay gộp in nhiều mẫu để chia sẻ chi phí – thì họ sẽ thấy rằng bạn đang tiết kiệm tiền cho họ.
Và thường, một khách hàng thấy bạn “nghĩ cho họ” sẽ quay lại lâu dài.
So sánh và lựa chọn dịch vụ in
- In offset: phù hợp số lượng lớn, giá rẻ hơn tính theo từng bản, nhưng cần thời gian setup.
- In kỹ thuật số: linh hoạt, in nhanh số lượng ít, nhưng giá cao hơn trên mỗi bản.
- In tại địa phương: thuận tiện, dễ trao đổi, nhận hàng nhanh.
- In online: nhiều lựa chọn, dễ so sánh giá, phù hợp khi bạn không gấp.
Bảng giá tham khảo
Bạn có thể tham khảo chi tiết tại Bảng giá in nhanh tờ rơi của In Đồng Lợi
Những chiến dịch đã in tờ rơi tại In Đồng Lợi và thành công
Case study 1: Quán cà phê nhỏ tối ưu chi phí in tờ rơi
Anh Nam – chủ một quán cà phê tại Hà Nội – chỉ cần phát tờ rơi trong bán kính 2km. Ban đầu, anh định in khổ A4 giấy dày. Sau khi được tư vấn, anh chuyển sang in A5 giấy 120gsm, bỏ gia công cán màng. Kết quả: chi phí giảm gần 40% mà khách hàng vẫn đón nhận tích cực.
Case study 2: Công ty bảo hiểm đặt in số lượng lớn
Một công ty bảo hiểm triển khai chiến dịch toàn thành phố, cần 50.000 tờ rơi. Họ chọn in offset 4 màu, giấy Couché 150gsm. Nhờ in số lượng lớn và đặt trước 10 ngày, họ tiết kiệm được hơn 25% so với báo giá ban đầu.
Qua bài viết này, mình tin bạn đã hiểu rõ hơn về các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí in ấn tờ rơi. Dù bạn là khách hàng cần in hay đơn vị cung cấp dịch vụ, việc nắm rõ những yếu tố này sẽ giúp bạn tối ưu chi phí, đảm bảo chất lượng và tăng hiệu quả truyền thông. Lời khuyên của mình là: hãy lên kế hoạch in từ sớm, trao đổi kỹ với nhà in, và đừng ngại hỏi chi tiết về báo giá để tránh phát sinh không mong muốn.
Những câu hỏi thường gặp (FAQs) về chi phí in tờ rơi
Chi phí in tờ rơi phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Kích thước, loại giấy, số lượng in, kỹ thuật in, thiết kế, thời gian giao hàng và gia công là những yếu tố chính quyết định chi phí.
In số lượng ít có đắt hơn không?
Có. Vì chi phí setup máy in được chia đều, nên in số lượng ít thường đắt hơn trên mỗi tờ.
Tờ rơi A4 và A5 giá khác nhau thế nào?
A4 thường gấp đôi diện tích A5, do đó chi phí in cũng cao hơn, chưa kể đến việc dùng nhiều mực hơn.
Có nên tự thiết kế để giảm chi phí in tờ rơi?
Bạn có thể tự thiết kế để tiết kiệm, nhưng nên chuẩn bị nội dung kỹ lưỡng và tham khảo mẫu chuyên nghiệp để tránh sản phẩm kém chất lượng.
Thời gian in tờ rơi thường mất bao lâu?
Trung bình 2–5 ngày làm việc. Nếu in nhanh, bạn có thể nhận trong 24 giờ nhưng giá sẽ cao hơn.
In tờ rơi giá rẻ có đảm bảo chất lượng không?
Không phải lúc nào cũng vậy. Bạn nên chọn nhà in uy tín, vì giá quá rẻ đôi khi đồng nghĩa với giấy mỏng hoặc màu in kém.
