Trong bối cảnh giao tiếp quốc tế ngày càng phổ biến, thư mời dự tiệc bằng tiếng anh trở thành nhu cầu quen thuộc của cá nhân và doanh nghiệp. Từ tiệc sinh nhật, tiệc công ty, tiệc tất niên cho đến tiệc cuối năm, việc viết thư mời đúng chuẩn tiếng Anh không chỉ giúp truyền tải thông tin rõ ràng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng người nhận.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ cách viết thư mời dự tiệc bằng tiếng anh, cấu trúc chuẩn, những lưu ý quan trọng và cung cấp nhiều mẫu thư mời dự tiệc bằng tiếng anh để có thể áp dụng ngay trong thực tế.
Thư mời dự tiệc bằng tiếng anh là gì?
Thư mời dự tiệc bằng tiếng anh là hình thức thư mời được viết hoàn toàn bằng tiếng Anh, dùng để mời cá nhân hoặc tổ chức tham gia một buổi tiệc, sự kiện hoặc buổi gặp mặt. Loại thư này thường được sử dụng khi:
- Người nhận là người nước ngoài
- Doanh nghiệp có yếu tố quốc tế
- Sự kiện mang tính trang trọng, chuyên nghiệp
- Muốn thể hiện hình ảnh hiện đại, hội nhập
Tùy mục đích sử dụng, thư mời có thể ở dạng trang trọng (formal) hoặc thân mật (informal).
Khi nào cần viết thư mời dự tiệc bằng tiếng anh?
Nhiều người tìm kiếm các từ khóa như cách viết thư mời dự tiệc bằng tiếng anh, mẫu thư mời dự tiệc bằng tiếng anh vì gặp các tình huống phổ biến sau:
- Mời đối tác nước ngoài tham dự tiệc công ty
- Gửi thư mời dự tiệc tất niên bằng tiếng anh
- Mời khách quốc tế tham dự tiệc cuối năm
- Tổ chức sự kiện có yếu tố ngoại giao
- Doanh nghiệp FDI, công ty đa quốc gia
Trong những trường hợp này, việc sử dụng đúng thư mời dự tiệc bằng tiếng anh sẽ giúp giao tiếp hiệu quả và tránh hiểu lầm không đáng có.
Cấu trúc chuẩn của thư mời dự tiệc bằng tiếng anh
Một thư mời dự tiệc bằng tiếng anh dù đơn giản hay trang trọng đều nên có các phần sau:
Phần mở đầu
- Lời chào lịch sự (Dear Mr./Ms…, Dear Sir/Madam…)
- Giới thiệu ngắn gọn lý do gửi thư
Nội dung chính
- Loại tiệc (birthday party, company party, year-end party…)
- Thời gian diễn ra
- Địa điểm tổ chức
- Dress code (nếu có)
- Yêu cầu xác nhận tham dự (RSVP)
Phần kết
- Lời mong chờ sự tham dự
- Lời cảm ơn
- Tên người gửi / đơn vị tổ chức
Cách viết thư mời dự tiệc bằng tiếng anh đúng chuẩn
Khi viết thư mời dự tiệc bằng tiếng anh, bạn cần lưu ý:
- Sử dụng từ ngữ lịch sự, rõ ràng
- Tránh câu quá dài, khó hiểu
- Thông tin phải chính xác tuyệt đối
- Chọn giọng văn phù hợp đối tượng (đối tác – đồng nghiệp – bạn bè)
- Không dùng từ ngữ quá suồng sã trong thư mời trang trọng
Đây là yếu tố giúp thư mời dự tiệc bằng tiếng anh trở nên chuyên nghiệp và dễ được chấp nhận.
In Đồng Lợi cung cấp dịch vụ in thiệp mời chuyên nghiệp, đáp ứng đa dạng nhu cầu từ sự kiện cá nhân đến doanh nghiệp. Chúng tôi nhận in thiệp mời khai trương, tất niên, tiệc, hội nghị… với thiết kế đẹp, giấy in chất lượng và gia công sắc nét. In Đồng Lợi hỗ trợ chỉnh sửa nội dung nhanh chóng, in đúng màu – đúng mẫu – giao hàng đúng hẹn, giúp bạn gửi đi lời mời trang trọng và ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Mẫu thư mời dự tiệc bằng tiếng anh thông dụng
Mẫu thư mời dự tiệc bằng tiếng anh
Dear Sir/Madam,
We are pleased to invite you to attend our dinner party.
Time: …
Date: …
Venue: …
Your presence would be a great honor to us.
We look forward to welcoming you.
Sincerely,
[Company Name]
Mẫu thư mời dự tiệc công ty bằng tiếng anh
Dear [Name],
On the occasion of our company celebration, we would like to invite you to attend our company party.
Time: …
Date: …
Venue: …
We sincerely hope you can join us and share this special moment.
Best regards,
[Company Name]
Mẫu thư mời dự tiệc tất niên bằng tiếng anh
Dear [Name],
We are delighted to invite you to our Year-End Party to celebrate our achievements throughout the year.
Time: …
Date: …
Venue: …
Your presence would mean a lot to us.
Warm regards,
[Company Name]
Thư mời dự tiệc cuối năm bằng tiếng anh
Dear [Name],
You are cordially invited to our year-end dinner party.
Time: …
Venue: …
We look forward to seeing you.
Best regards.
=>> Xem thêm: Cách viết thư mời: Hướng dẫn chi tiết, chuẩn chuyên nghiệp
Phân biệt các loại thư mời dự tiệc bằng tiếng anh
Thư mời trang trọng
- Dùng cho đối tác, khách VIP
- Văn phong chuẩn mực
- Ít cảm xúc cá nhân
Thư mời bán trang trọng
- Dùng cho đồng nghiệp, khách hàng thân thiết
- Lịch sự nhưng dễ gần
Thư mời thân mật
- Dùng cho bạn bè, người quen
- Ngôn ngữ đơn giản, tự nhiên
Việc phân biệt này giúp bạn chọn đúng cách viết thư mời dự tiệc bằng tiếng anh cho từng tình huống.
Những lỗi cần tránh khi viết thư mời dự tiệc bằng tiếng anh
- Sai ngữ pháp hoặc chính tả
- Thiếu thời gian hoặc địa điểm
- Dùng từ quá thân mật trong thư trang trọng
- Không ghi thông tin liên hệ xác nhận
- Trình bày rối, khó đọc
Những lỗi này có thể làm giảm giá trị của thư mời dự tiệc bằng tiếng anh dù nội dung có hay đến đâu.
Nên dùng thư mời điện tử hay in thư mời?
Hiện nay, thư mời dự tiệc bằng tiếng anh có thể được gửi dưới nhiều hình thức:
- Email: nhanh, tiện lợi
- File PDF / hình ảnh: dễ chia sẻ
- Thiệp in: trang trọng, chuyên nghiệp
Đối với các sự kiện lớn, tiệc công ty hoặc tiệc cuối năm, việc in thư mời dự tiệc bằng tiếng anh vẫn được đánh giá cao về hình ảnh và sự chỉn chu.
In Đồng Lợi cung cấp dịch vụ in ấn chuyên nghiệp, đáp ứng nhanh mọi nhu cầu từ cá nhân đến doanh nghiệp. Chúng tôi nhận thiết kế – in ấn đa dạng ấn phẩm như thiệp mời, thư mời, card visit, hộp giấy, bao bì… với chất lượng sắc nét, màu in chuẩn và thời gian hoàn thiện đúng hẹn. In Đồng Lợi cam kết tư vấn tận tâm, giá cả hợp lý và sản phẩm chỉn chu, giúp thương hiệu của bạn ghi điểm ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Câu hỏi thường gặp
Thư mời dự tiệc bằng tiếng Anh nên dùng giọng văn trang trọng hay thân mật?
Điều này phụ thuộc vào đối tượng được mời, với tiệc công ty hoặc đối tác nên dùng giọng văn trang trọng, còn tiệc cá nhân, bạn bè có thể viết thân mật và gần gũi hơn.
Cấu trúc cơ bản của thư mời dự tiệc bằng tiếng Anh gồm những gì?
Một thư mời chuẩn cần có lời chào, lý do mời, thông tin thời gian – địa điểm, nội dung bữa tiệc, yêu cầu phản hồi (RSVP) và lời kết lịch sự.
Có thể dùng mẫu thư mời dự tiệc bằng tiếng Anh cho nhiều sự kiện khác nhau không?
Có thể, nhưng nên điều chỉnh nội dung cho phù hợp từng dịp như tiệc công ty, tiệc tất niên, tiệc cuối năm hay tiệc cá nhân để tránh cảm giác rập khuôn.
Thư mời dự tiệc cuối năm bằng tiếng Anh có cần đề cập dress code không?
Nếu bữa tiệc có chủ đề hoặc yêu cầu trang phục cụ thể, bạn nên ghi rõ dress code để khách mời chuẩn bị phù hợp.
Nên gửi thư mời dự tiệc bằng tiếng Anh trước bao lâu?
Thời gian lý tưởng là từ 7–14 ngày trước sự kiện, riêng tiệc công ty hoặc tiệc cuối năm nên gửi sớm hơn để khách mời sắp xếp lịch trình.
