Tờ rơi là “vũ khí” tiếp thị trực tiếp hiệu quả nhất hiện nay, nhưng thực tế có đến 80% file thiết kế tờ rơi A5 tự làm bị lỗi màu hoặc cắt lẹm nội dung khi in ấn. Bài viết này sẽ cung cấp trọn bộ kiến thức từ kích thước chuẩn, quy tắc phối màu đến quy trình thiết kế chuyên nghiệp giúp bạn tránh mất tiền oan.
Tại sao thiết kế tờ rơi A5 là lựa chọn tối ưu cho chiến dịch Marketing?
Trong thế giới Marketing hiện đại, dù Digital Marketing lên ngôi, tờ rơi (Flyer) vẫn giữ vững vị thế là kênh tiếp cận khách hàng địa phương hiệu quả nhất. Trong đó, khổ giấy A5 được xem là “tỷ lệ vàng” cho các ấn phẩm quảng cáo cầm tay.
Tối ưu hóa chi phí in ấn và sản xuất
Lý do đầu tiên và quan trọng nhất khiến thiết kế tờ rơi A5 trở nên phổ biến là bài toán kinh tế. Khổ A5 (bằng một nửa khổ A4) cho phép các nhà in ghép bài in offset cực kỳ thuận lợi.
Trên một khổ kẽm in công nghiệp tiêu chuẩn, số lượng con in A5 sắp xếp được nhiều hơn gấp đôi so với A4, giúp giảm giá thành trên từng đơn vị sản phẩm xuống mức thấp nhất.
Đối với các chiến dịch phát tờ rơi đại trà với số lượng từ 1.000 đến 10.000 tờ, việc chọn khổ A5 có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 40% ngân sách so với các kích thước lớn hơn.
Phù hợp hoàn hảo với việc cầm nắm của người dùng
Về mặt trải nghiệm người dùng (UX), kích thước tờ rơi A5 vừa vặn gọn gàng trong lòng bàn tay. Nếu khổ A4 quá to, dễ bị gập nát khi khách hàng nhét vội vào túi, hay khổ A6 lại quá nhỏ để truyền tải đủ thông tin, thì A5 dung hòa được cả hai yếu tố này.
Nó đủ lớn để thể hiện hình ảnh sản phẩm bắt mắt, đủ không gian cho các đoạn văn bản (text) quảng cáo, nhưng cũng đủ nhỏ gọn để khách hàng cầm xem hoặc cất vào túi xách, túi áo một cách thoải mái. Đây là yếu tố tâm lý quan trọng quyết định việc khách hàng có giữ tờ rơi lại hay vứt đi ngay sau khi nhận.
Tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc khi thiết kế tờ rơi A5
Kích thước tờ rơi A5 chuẩn xác từng milimet
Nhiều người lầm tưởng A5 chỉ đơn giản là chia đôi A4. Tuy nhiên trong in ấn, con số cần sự tuyệt đối.
- Kích thước thành phẩm (Sau khi cắt): 14.8 cm x 21 cm.
- Kích thước file thiết kế (Phủ bì/Tràn lề): 15.2 cm x 21.4 cm.
Tại sao phải có kích thước phủ bì (Bleed)? Đây là lỗi phổ biến nhất. Máy cắt giấy công nghiệp cắt hàng nghìn tờ một lúc, độ rung lắc có thể gây sai số từ 0.5mm – 1mm. Nếu bạn thiết kế đúng bằng kích thước thành phẩm (14.8×21), khi dao cắt bị lệch nhẹ ra ngoài, tờ rơi sẽ xuất hiện các viền trắng nham nhở rất mất thẩm mỹ. Do đó, nguyên tắc bất di bất dịch là phải thiết kế tràn lề (Bleed) mỗi chiều thêm 2mm. Nền màu hoặc hình ảnh background phải được kéo rộng ra phủ kín phần tràn lề này.
Hệ màu CMYK – “Tử huyệt” của dân không chuyên
Màn hình máy tính, điện thoại hiển thị màu bằng ánh sáng theo hệ RGB (Red – Green – Blue), màu sắc thường rất rực rỡ và tươi sáng. Tuy nhiên, máy in lại hoạt động dựa trên nguyên lý hấp thụ mực in theo hệ CMYK (Cyan – Magenta – Yellow – Key/Black).
Nếu bạn để nguyên hệ màu RGB khi thiết kế và gửi đi in, máy in sẽ tự động chuyển đổi sang CMYK. Quá trình “cưỡng ép” này sẽ khiến màu sắc bị xỉn đi, tối hơn và lệch tông hoàn toàn so với những gì bạn thấy trên màn hình (đặc biệt là các màu xanh neon, cam sáng). Vì vậy, ngay từ khi khởi tạo file trong Photoshop hay Illustrator, hãy bắt buộc chọn chế độ màu (Color Mode) là CMYK.
Độ phân giải (Resolution) không dưới 300 DPI
Đừng bao giờ lấy ảnh trên Facebook hay Google Images về để in ấn, vì chúng thường chỉ có độ phân giải 72 DPI (Dots Per Inch) để tải trang cho nhanh. Với in ấn, mật độ điểm ảnh yêu cầu tối thiểu là 300 DPI. Một file thiết kế tờ rơi A5 chuẩn cần có kích thước tính theo pixel khoảng 1748 x 2480 px. Nếu thấp hơn con số này, sản phẩm in ra sẽ bị “vỡ hạt”, nhòe nhoẹt và thiếu chuyên nghiệp.
Quy trình 4 bước tự thiết kế tờ rơi A5 chuyên nghiệp
Bước 1: Xác định bố cục và thông điệp chính (Key Visual)
Trước khi mở phần mềm, hãy vẽ phác thảo ra giấy. Một tờ rơi A5 có diện tích hạn chế, bạn không thể tham lam nhồi nhét nội dung. Hãy áp dụng mô hình AIDA:
Attention (Gây chú ý): Tiêu đề giật tít (Headline) phải chiếm 20% diện tích và đặt ở vị trí dễ thấy nhất.
Interest (Gây thích thú): Hình ảnh sản phẩm (Key Visual) phải sắc nét, đẹp mắt.
Desire (Khơi gợi mong muốn): Các ưu đãi, khuyến mãi (Voucher, giảm giá).
Action (Kêu gọi hành động): Số điện thoại, địa chỉ, QR Code phải rõ ràng.
Bước 2: Lựa chọn phần mềm thiết kế phù hợp
Dành cho dân chuyên nghiệp: Adobe Illustrator (Ai) và InDesign là lựa chọn số 1. Ai xử lý vector tốt, giúp chữ và hình khối sắc nét tuyệt đối khi in. Photoshop cũng được sử dụng nhưng thiên về chỉnh sửa ảnh hơn là dàn trang.
Dành cho người không chuyên: Canva là công cụ cứu cánh tuyệt vời. Tuy nhiên, khi dùng Canva, bạn cần lưu ý chọn đúng kích cỡ A5 và khi tải xuống phải chọn định dạng “PDF Print” (PDF Bản in) để đảm bảo chất lượng cao nhất, tránh tải file ảnh JPG/PNG thông thường.
Bước 3: Phối màu và lựa chọn Typography (Phông chữ)
Màu sắc tờ rơi phải đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity). Đừng dùng quá 3 tông màu chính trong một thiết kế A5 để tránh rối mắt.
Về phông chữ, hãy ưu tiên các font không chân (Sans Serif) như Roboto, Montserrat, Open Sans cho các đoạn văn bản nhỏ để dễ đọc. Các font có chân hoặc thư pháp (Script) chỉ nên dùng cho tiêu đề lớn.
Lưu ý quan trọng: Không dùng font chữ quá mảnh (Light/Thin) trên nền màu đậm, vì khi in mực dễ bị lấn làm mất nét chữ.
Bước 4: Xuất file in đúng định dạng (Outline Font)
Nếu bạn gửi file gốc (như .ai, .psd) cho nhà in, rất dễ xảy ra lỗi “nhảy font” (máy nhà in không có font chữ bạn dùng).
Để khắc phục triệt để, hãy thực hiện thao tác Create Outlines (trong Illustrator là Ctrl+Shift+O) để biến toàn bộ văn bản thành đối tượng vector hình học.
Khi đó, file của bạn sẽ hiển thị đúng trên mọi máy tính. Định dạng file gửi đi in an toàn nhất là PDF chất lượng cao.
5 Lưu ý “Vàng” để mẫu thiết kế tờ rơi A5 đạt hiệu quả cao
Khoảng trắng (White Space) là “Vua”
Sai lầm lớn nhất của người mới là cố gắng lấp đầy mọi chỗ trống trên tờ A5 vì sợ… phí giấy. Thực tế, mắt người cần khoảng nghỉ để tiếp nhận thông tin. Hãy để các khoảng trắng bao quanh tiêu đề và hình ảnh sản phẩm. Một thiết kế thoáng đạt luôn tạo cảm giác sang trọng (Premium) hơn một thiết kế chi chít chữ.
Đầu tư vào hình ảnh bản quyền
Một hình ảnh chất lượng thấp sẽ giết chết uy tín thương hiệu ngay lập tức. Nếu không có ngân sách chụp ảnh sản phẩm (Product Photography) chuyên nghiệp, hãy sử dụng các kho ảnh stock bản quyền (như Shutterstock, Freepik Premium, Unsplash). Tuyệt đối tránh các hình ảnh có dính Watermark (logo mờ) của các trang bán ảnh, điều này thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp nghiêm trọng.
CTA (Call to Action) phải nổi bật và duy nhất
Đừng bắt khách hàng phải suy nghĩ. Bạn muốn họ làm gì? “Gọi ngay”, “Quét mã QR”, hay “Đến cửa hàng”? Hãy chọn một hành động quan trọng nhất và làm cho nó nổi bật bằng màu sắc tương phản hoặc đóng khung. Đừng đưa ra quá nhiều lựa chọn khiến khách hàng phân vân (Paradox of Choice).
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và QR Code
Không có gì tệ hơn một tờ rơi in xong 5.000 tờ mới phát hiện sai số điện thoại hay sai chính tả. Đặc biệt là mã QR Code – một xu hướng bắt buộc trong thiết kế tờ rơi A5 hiện nay. Hãy chắc chắn rằng bạn đã in thử 1 bản, dùng điện thoại quét thử mã QR xem nó có trỏ về đúng Landing Page hay Zalo không trước khi bấm nút in hàng loạt.
Chọn chất liệu giấy in phù hợp với thiết kế
Thiết kế đẹp nhưng in trên giấy xấu cũng vô nghĩa.
- Giấy Couche 100-150gsm: Phù hợp cho tờ rơi phát đại trà, siêu thị, chương trình khuyến mãi ngắn hạn. Giấy hơi mỏng, bề mặt láng.
- Giấy Couche 200-300gsm: Phù hợp cho tờ rơi bất động sản, mỹ phẩm, spa cao cấp. Giấy dày, cầm chắc tay, tạo cảm giác tin cậy. Khi thiết kế, nếu bạn dự định in giấy dày, hãy hạn chế các mảng màu đen lớn ở nếp gấp vì dễ bị vỡ mực.
Tổng hợp các xu hướng thiết kế tờ rơi A5 đẹp theo ngành nghề
Để giúp bạn có thêm ý tưởng, dưới đây là đặc điểm thiết kế của một số ngành nghề tiêu biểu:
- Ngành F&B (Nhà hàng, Cafe, Trà sữa): Tập trung 80% vào hình ảnh món ăn ngon mắt (Food Porn). Màu sắc thường dùng là Đỏ, Cam, Vàng để kích thích vị giác. Bố cục thường vui tươi, năng động.
- Ngành Bất động sản (Real Estate): Sử dụng tông màu Xanh dương hoặc Vàng kim (Gold) để tạo sự tin cậy và thịnh vượng. Hình ảnh cần là ảnh thực tế dự án hoặc phối cảnh 3D chất lượng cao. Thông tin cần nhấn mạnh vào Giá bán, Vị trí và Tiện ích.
- Ngành Giáo dục / Trung tâm Anh ngữ: Tông màu tươi sáng (Xanh lá, Xanh dương, Trắng). Hình ảnh thường là nụ cười của học viên, giáo viên nước ngoài. Nội dung nhấn mạnh vào Cam kết đầu ra và Ưu đãi học phí.
- Ngành Spa / Thẩm mỹ viện: Phong cách Minimalist (Tối giản). Màu sắc nhã nhặn như Pastel, Trắng, Hồng phấn. Font chữ mảnh mai, sang trọng. Hình ảnh tập trung vào làn da đẹp và không gian thư giãn.
Nên tự thiết kế hay thuê dịch vụ thiết kế in ấn trọn gói?
Nếu bạn chỉ cần in số lượng ít (dưới 100 tờ) hoặc nhu cầu đơn giản, việc tự thiết kế bằng Canva là phương án tiết kiệm và nhanh chóng nhất. Bạn chủ động chỉnh sửa được nội dung bất cứ lúc nào.
Tuy nhiên, nếu bạn là doanh nghiệp cần in offset số lượng lớn (từ 1.000 tờ trở lên) để chạy chiến dịch marketing bài bản, lời khuyên chiến lược là nên thuê đơn vị thiết kế hoặc dịch vụ in ấn trọn gói.
- Rủi ro kỹ thuật: Như đã phân tích ở trên, các lỗi về hệ màu CMYK, tràn lề, độ phân giải rất dễ xảy ra với người không chuyên. Một lô hàng in hỏng sẽ tốn kém hơn rất nhiều so với phí thiết kế ban đầu.
- Hiệu quả truyền thông: Các Designer chuyên nghiệp không chỉ biết vẽ, họ hiểu về tâm lý thị giác, biết cách điều hướng mắt người xem vào đúng thông điệp bạn muốn truyền tải (Conversion Rate Optimization).
Thiết kế tờ rơi A5 tuy nhỏ nhưng đòi hỏi sự chỉn chu và am hiểu kỹ thuật không kém bất kỳ ấn phẩm lớn nào. Một mẫu tờ rơi chuẩn chỉnh từ kích thước, màu sắc đến bố cục không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí in ấn mà còn nâng tầm hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng.
Hy vọng những kiến thức chuyên sâu và các lưu ý “vàng” trên đây sẽ giúp bạn tạo ra những ấn phẩm xuất sắc.
Bạn đang cần tư vấn file in hoặc muốn nhận báo giá in tờ rơi A5 trọn gói? Hãy liên hệ ngay với In Đồng Lợi để được hỗ trợ kiểm tra file miễn phí và nhận mẫu giấy in thực tế!
