Khi bạn tìm kiếm kích thước giấy khen, có thể bạn là người giáo viên, tổ chức, hay cá nhân muốn tự thiết kế giấy khen cho học sinh, nhân viên hoặc sự kiện – với mục tiêu tạo ra sản phẩm đẹp, phù hợp chuẩn in ấn và dễ chứa nội dung quan trọng. Bài viết này giúp bạn:
Hiểu rõ kích thước giấy khen thông dụng
Biết cách chọn kích thước khung giấy khen
Nắm quy định về kích thước giấy khen học sinh
Tham khảo mẫu giấy khen và cách bố cục nội dung trên khổ A4
Kích thước giấy khen phổ biến
- Kích thước bằng khen A4: 210 × 297 mm (hay sử dụng nhất, dễ in, nhiều khung mẫu có sẵn )
- Kích thước bằng khen A5: 148 × 210 mm (nhỏ hơn, tiện mang đi và ít tốn giấy )
- Kích thước bằng khen 16k: 195 × 260 mm (khá phổ biến trong giáo dục, kích thước tiện lợi)
- Một vài giấy khen lớn hơn như A3: 297 x 420 mm (nhưng ít dùng do quá khổ )
Như vậy, A4 vẫn là lựa chọn hàng đầu nếu mục tiêu là in số lượng nhiều, dễ thiết kế, phổ biến khung mẫu.
Kích thước khung giấy khen – bố cục cần chú ý
Khi thiết kế khung giấy khen trên khổ A4:
| Vị trí | Khoảng cách so với mép (mm) |
|---|---|
| Mép trên | 20–30 |
| Mép dưới | 20–30 |
| Mép trái/phải | 20–25 |
Đảm bảo khung rõ ràng, ngay ngắn. Bên trong khung bạn có thể chia tác phẩm thành: tiêu đề – logo – nội dung – chữ ký – dấu xác thực.
In Đồng Lợi chuyên cung cấp dịch vụ in bằng khen giá rẻ, chất lượng cao, phù hợp cho cá nhân, trường học và doanh nghiệp. Với công nghệ in hiện đại, giấy đẹp, mực chuẩn, sản phẩm luôn rõ nét và trang trọng. Đặt hàng nhanh chóng, giao hàng toàn quốc, đảm bảo đúng tiến độ và thiết kế theo yêu cầu.
Kích thước giấy khen học sinh theo thông lệ
Giáo viên/trường học thường dùng:
- A4 – là chuẩn chung, thuận tiện in bằng máy in văn phòng.
- Nếu yêu cầu nhỏ gọn hơn, có thể dùng A5 hoặc 16k, nhưng ít phổ biến.
Về nguyên tắc, phải chừa lề đủ để đánh giá trực quan khi học sinh cầm, treo hoặc lưu.
Kích thước mẫu giấy khen & thiết kế sáng tạo
Khi bạn muốn thiết kế giấy khen đẹp, thì ngoài kích thước bạn cần:
- Đường viền trang trí: 5–15 mm
- Khoảng cách giữa các khối nội dung: khoảng cách—đảm bảo cân đối giữa tiêu đề, thân bài, chữ ký, và dấu.
- Dành không gian nhỏ để dán logo/trang trí nhỏ bên góc.
- Font chữ: tiêu đề lớn (24–32 pt), nội dung 14–18 pt; tên được nổi bật (cỡ 20–24 pt).
=>>Xem thêm: Top 5+ Loại Giấy In Bằng Khen Đẹp & Chuyên Nghiệp Nhất
Quy định kích thước giấy khen hiện hành
- Không có tiêu chuẩn quốc gia bắt buộc, nhưng các cơ sở giáo dục, đơn vị sự kiện hay tổ chức chuyên nghiệp thường áp dụng Khổ A4.
- Lý do: tiện dụng, tiết kiệm, dễ lưu trữ.
- Nếu bạn thiết kế theo khung riêng, nên đảm bảo đạt chuẩn in 300–600 DPI, định dạng file phổ biến (PDF/PDF/X), đảm bảo chất lượng in và in offset.
Kích thước giấy khen A4 – lý giải vì sao đứng đầu
- Dễ in bằng máy in văn phòng, máy photocopy, in offset chuyên nghiệp…
- Không tốn mực nhiều, tiết kiệm tài nguyên.
- Thích hợp để đựng trong bì thư, kẹp hồ sơ, bảo quản dễ dàng.
- Tương thích với nhiều phần mềm và khung mẫu – MS Word, Canva, Photoshop…
- Chi phí thấp, thời gian thiết kế nhanh gọn.
Hướng dẫn chọn kích thước giấy khen
Xác định mục đích (giáo dục – sự kiện – tặng thưởng nhân viên…).
Chọn khổ giấy (A4 phổ biến nhất; A5/16k nếu cần nhỏ gọn).
Thiết kế lề khung: 20–30 mm; lề dưới tương tự.
Chèn logo – tiêu đề – tên – lý do – chữ ký – dấu, bố cục cân đối.
Xuất file chuẩn: PDF 300 DPI, định dạng sau cùng để in.
Đối chiếu quy định tổ chức (nếu có) như màu sắc khung, font, logo1.
Một số gợi ý khi thiết kế giấy khen
- Chọn hình nền nhẹ nhàng, không che chữ.
- Dùng font sang trọng, dễ đọc.
- Nên có mẫu vài phương án cho lựa chọn.
- Kiểm tra file in thử – cả chất lượng và hướng, tránh in lặp lỗi.
Kích thước giấy khen chuẩn là khổ A4 (210×297 mm); các khổ khác như A5 hay 16k tùy nhu cầu. Quan trọng là bố cục cân đối, lề chuẩn, nội dung rõ ràng, file in chất lượng cao. Khi nắm được các yếu tố “khung – nội dung – file in” thì giấy khen của bạn sẽ chuyên nghiệp và đúng yêu cầu.
In Đồng Lợi – với gần 20 năm kinh nghiệm và 4 cơ sở phủ khắp Hà Nội – là lựa chọn tin cậy cho các dịch vụ in ấn chuyên nghiệp: từ brochure, catalogue, lịch, đến in hồ sơ năng lực, sách, thẻ nhựa và bao bì. Cam kết chất lượng cao, giao hàng nhanh, giá cả cạnh tranh, cùng đội ngũ hỗ trợ chu đáo, hiệu quả khiến hơn 1.200 đơn hàng được xử lý mỗi ngày và đạt tỷ lệ hài lòng lên đến 96% .
Câu hỏi thường gặp
Kích thước giấy khen phổ biến nhất là gì?
Khổ A4 (210 × 297 mm) được dùng rộng rãi nhờ dễ in và lưu trữ.
Tại sao nên dùng A4 thay vì A5?
A4 cho không gian đủ hiển thị tên, logo, nội dung rõ; A5 nhỏ gọn nhưng dễ mất trang trọng.
Cách tính lề thiết kế giấy khen?
Khoảng cách từ mép giấy thường từ 20–30 mm (trên/dưới), 20–25 mm (hai bên).
Lưu file giấy khen để in nên lưu định dạng nào?
Nên xuất PDF chất lượng cao (≥300 DPI), màu CMYK nếu in offset, hoặc RGB nếu in kỹ thuật số.
Kích thước mẫu giấy khen nên có gì?
Bố cục gồm logo, tiêu đề, tên, lý do, chữ ký, dấu; font và nội dung nên cân đối, rõ ràng.
Có quy định quốc gia nào về kích thước giấy khen không?
Chưa có quy chuẩn bắt buộc, nhưng A4 là chuẩn chung được áp dụng rộng rãi.
