Bạn đang lên kế hoạch quà tặng Tết 2026 nhưng vẫn còn băn khoăn: In lịch có cần xin giấy phép xuất bản không? Câu trả lời là CÓ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ hơn các quy định pháp lý và hướng dẫn từng bước thủ tục xin giấy phép nhanh gọn, đúng luật nhất.
Giải đáp: In lịch có cần xin giấy phép không?
Để trả lời chi tiết và chính xác nhất cho câu hỏi này, chúng ta cần căn cứ vào Luật Xuất bản số 19/2012/QH13. Theo đó, lịch (bao gồm lịch tờ, lịch để bàn, lịch bloc…) được xếp vào nhóm văn hóa phẩm/ấn phẩm xuất bản.
Do đó, việc sản xuất và phát hành lịch không đơn thuần là hoạt động in ấn thương mại, mà là hoạt động xuất bản chịu sự kiểm duyệt nội dung của cơ quan quản lý nhà nước (Cục Xuất bản, In và Phát hành hoặc Sở Thông tin và Truyền thông).
Sự nhầm lẫn tai hại: “Lịch nội bộ thì không cần giấy phép?”
Rất nhiều doanh nghiệp cho rằng: “Tôi chỉ in lịch tặng nhân viên và đối tác, hoàn toàn không bán, nên không cần xin giấy phép”. Đây là một hiểu lầm phổ biến dẫn đến nhiều rủi ro pháp lý.
Thực tế, Nhà nước quản lý lịch dựa trên nội dung truyền tải, không chỉ dựa trên mục đích kinh doanh. Dù bạn không bán, ấn phẩm đó vẫn lưu hành và tác động đến người xem.
- Lịch thương mại: Cần xin giấy phép xuất bản thông qua các Nhà xuất bản.
- Lịch tặng nội bộ: Cần xin cấp “Giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh” (thường xin tại Sở Thông tin và Truyền thông địa phương).
Dù tên gọi khác nhau, bản chất là bạn VẪN CẦN GIẤY PHÉP. Nếu quản lý thị trường kiểm tra mà bạn không xuất trình được một trong hai loại giấy tờ này, lô lịch của bạn sẽ bị coi là hàng lậu.
Tham khảo thêm: Chi tiết các quy định về xuất bản phẩm tại Cổng thông tin điện tử của Cục Xuất bản, In và Phát hành – Bộ Thông tin và Truyền thông.
Các loại giấy phép in lịch Tết phổ biến hiện nay
Tùy thuộc vào hình thức lịch mà bạn lựa chọn Lịch phôi hay Lịch độc quyền, trách nhiệm pháp lý và quy trình thực hiện sẽ hoàn toàn khác nhau.
Nếu bạn chưa biết nên chọn loại nào để vừa tiết kiệm chi phí vừa đỡ rắc rối về thủ tục, hãy tham khảo bài phân tích chuyên sâu tại: Lịch Độc Quyền Hay Lịch Phôi Sẵn? Tư Vấn Chọn Lịch Tết 2026 Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp.
Dưới đây là sự khác biệt về pháp lý bạn cần nắm rõ:
Giấy phép đối với Lịch Phôi (Lịch thị trường)
Lịch phôi là các mẫu lịch in sẵn đại trà.
- Trách nhiệm của doanh nghiệp: Bạn KHÔNG cần xin giấy phép xuất bản.
- Lý do: Các nhà phát hành lịch lớn đã hoàn tất thủ tục xin giấy phép cho toàn bộ nội dung, hình ảnh và bộ số của phôi lịch trước khi tung ra thị trường. Khi mua phôi và in thông tin doanh nghiệp lên phần trắng (khánh lịch), bạn đang sử dụng một ấn phẩm đã được cấp phép hợp pháp. Đây là giải pháp nhanh gọn nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Giấy phép đối với Lịch Độc Quyền
Lịch độc quyền là loại lịch thiết kế riêng theo brand identity của doanh nghiệp.
- Trách nhiệm của doanh nghiệp: Bạn BẮT BUỘC phải thực hiện quy trình xin giấy phép xuất bản từ đầu.
- Lý do: Đây là ấn phẩm mới hoàn toàn, chưa từng được kiểm duyệt. Cơ quan chức năng cần thẩm định xem hình ảnh bạn dùng có vi phạm bản quyền, thuần phong mỹ tục hay chủ quyền biển đảo hay không.
Hướng dẫn hồ sơ và thủ tục xin giấy phép xuất bản lịch (Chi tiết cập nhật 2025)
Nếu bạn quyết định in lịch độc quyền để khẳng định vị thế thương hiệu, hãy chuẩn bị tinh thần và hồ sơ kỹ lưỡng theo các bước sau.
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp phép
Một bộ hồ sơ đầy đủ nộp lên Cục Xuất bản hoặc Sở TT&TT thường bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép: (Theo mẫu quy định). Ghi rõ mục đích xuất bản, tóm tắt nội dung, số lượng in, khuôn khổ, nơi in…
Bản sao Giấy phép ĐKKD: Có công chứng.
03 bản thảo (Maquette) in màu: Phải đóng thành tập, có chữ ký và dấu giáp lai của doanh nghiệp. Đây là tài liệu quan trọng nhất để thẩm định.
Giấy tờ chứng minh bản quyền: Hợp đồng mua ảnh, hoặc cam kết sở hữu trí tuệ đối với hình ảnh sử dụng.
Bước 2: Nộp hồ sơ và Thẩm định
Thời gian: Từ 7 – 15 ngày làm việc.
Lưu ý: Trong thời gian này, nếu maquette có lỗi (sai ngày âm lịch, hình ảnh nhạy cảm…), hồ sơ sẽ bị trả về sửa chữa, kéo dài thời gian chờ đợi.
Để giảm thiểu rủi ro bị trả hồ sơ, bạn nên tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn chuyên nghiệp, họ thường có bộ phận pháp chế hỗ trợ rà soát nội dung ngay từ khâu thiết kế, đảm bảo “một phát ăn ngay”.
Bước 3: In ấn và Nộp lưu chiểu
Sau khi có Quyết định xuất bản, bạn mới được phép tiến hành in hàng loạt.
Lưu chiểu: Sau khi in xong, bạn bắt buộc phải nộp 3-5 cuốn lịch thành phẩm cho cơ quan cấp phép để lưu chiểu.
Ý nghĩa: Biên nhận nộp lưu chiểu là bằng chứng pháp lý cuối cùng chứng minh lô hàng của bạn hợp lệ và được phép lưu hành.
Những rủi ro khi in lịch không có giấy phép xuất bản
Đừng vì chút tiện lợi trước mắt mà bỏ qua quy định pháp luật. Hậu quả của việc in “chui” thường lớn hơn rất nhiều so với chi phí xin phép.
Phạt tiền hành chính
Theo Nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động báo chí, xuất bản: Hành vi xuất bản tài liệu không kinh doanh trái phép có thể bị phạt từ 10.000.000 – 30.000.000 VNĐ.
Tịch thu và tiêu hủy ấn phẩm
Đây là “nỗi đau” lớn nhất. Toàn bộ lô lịch trị giá hàng trăm triệu đồng sẽ bị tịch thu và buộc tiêu hủy. Kế hoạch marketing Tết của bạn sẽ đổ bể hoàn toàn.
Tổn hại uy tín thương hiệu
Khách hàng sẽ nghĩ gì khi nhận được cuốn lịch của bạn nhưng lại nghe tin công ty bị phạt vì in lậu? Sự chuyên nghiệp mà bạn dày công xây dựng sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Để cập nhật thêm các tin tức pháp lý và tránh các “bẫy” vi phạm này, bạn có thể theo dõi thường xuyên tại trang chủ của In Đồng Lợi.
Kinh nghiệm in lịch Tết 2026: Nhanh chóng, Đúng luật và Tiết kiệm
Thời điểm “vàng” để nộp hồ sơ
Đừng đợi “nước đến chân mới nhảy”. Các cơ quan quản lý thường quá tải vào dịp cuối năm.
- Lời khuyên: Hãy hoàn thiện thiết kế và nộp hồ sơ vào tháng 9 hoặc đầu tháng 10. Làm sớm giúp bạn chủ động chỉnh sửa nếu cần và đảm bảo có lịch tặng khách hàng đúng dịp Noel hoặc Tết Dương lịch.
Lựa chọn giải pháp in ấn trọn gói
Thay vì tự mình chạy đôn chạy đáo lo thủ tục, giải pháp thông minh cho các doanh nghiệp (đặc biệt SME) là thuê ngoài.
Khi sử dụng dịch vụ in lịch tết 2026 tại In Đồng Lợi, bạn sẽ được hỗ trợ trọn gói:
- Tư vấn thiết kế: Đảm bảo thẩm mỹ và chuẩn luật.
- Xin giấy phép: Chúng tôi đại diện doanh nghiệp làm việc với Nhà xuất bản, rút ngắn thời gian chỉ còn 3-5 ngày.
- Kiểm soát chất lượng: Cam kết màu sắc chuẩn, gia công đẹp mắt.
Tóm lại, In lịch có cần xin giấy phép xuất bản không? – Câu trả lời là CÓ. Dù là lịch độc quyền hay lịch nội bộ, bạn đều cần tuân thủ đúng Luật Xuất bản để đảm bảo an toàn cho thương hiệu. Riêng với Lịch phôi, bạn được miễn trừ thủ tục này.
Hãy xem giấy phép xuất bản như một tấm vé bảo hiểm cho uy tín của doanh nghiệp. Đừng để những rắc rối pháp lý làm ảnh hưởng đến không khí vui tươi của mùa Tết sắp tới.
Nếu bạn cần tư vấn thêm về thủ tục hoặc báo giá in lịch trọn gói, đừng ngần ngại liên hệ với In Đồng Lợi ngay hôm nay.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. In số lượng ít (dưới 50 cuốn) để tặng nội bộ có cần xin giấy phép không?
Có. Theo Luật Xuất bản, mọi ấn phẩm lịch (không phân biệt số lượng ít hay nhiều, kinh doanh hay tặng biếu) đều phải có giấy phép xuất bản hoặc quyết định xuất bản tài liệu không kinh doanh trước khi in ấn và phát hành.
2. Xin giấy phép in lịch độc quyền mất bao lâu?
Thời gian thẩm định hồ sơ và cấp phép tại Cục Xuất bản hoặc Sở Thông tin & Truyền thông thường kéo dài từ 7 đến 15 ngày làm việc.
Do đó, doanh nghiệp nên nộp hồ sơ sớm (tốt nhất là tháng 9-10) để tránh tình trạng quá tải dịp cuối năm.
3. Chi phí xin giấy phép xuất bản lịch là bao nhiêu?
Chi phí này không cố định, bao gồm lệ phí nhà nước và phí thẩm định nội dung. Nếu in lịch phôi, chi phí này thường đã được nhà in tính trong giá phôi.
Nếu in lịch độc quyền, bạn sẽ phải chịu chi phí riêng. Để tiết kiệm, bạn nên sử dụng dịch vụ in lịch trọn gói để được hỗ trợ phần chi phí này.
4. Nếu tôi thuê đơn vị in ấn, tôi hay nhà in phải đi xin giấy phép?
Trách nhiệm thuộc về đơn vị đứng tên trên ấn phẩm. Tuy nhiên, hầu hết các công ty in ấn chuyên nghiệp hiện nay (như In Đồng Lợi) đều cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý trọn gói.
Nhà in sẽ thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng.
