Cách Làm Phong Bì Thư Trong Word 2010, Excel..

Bạn muốn tự tay tạo ra những chiếc phong bì thư độc đáo, chuyên nghiệp ngay trên máy tính của mình? Word 2010 là công cụ hoàn hảo để bạn thực hiện điều đó. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách làm phong bì thư trong Word 2010, Excel, Corel từ thiết kế đến in ấn, cùng những mẹo khắc phục sự cố thường gặp.

Giới thiệu:

Phần mềm Word 2003, 2007, 2010, Excel hay Corel không chỉ là các công cụ soạn thảo văn bản, tạo trang tính, bảng biểu, thiết kế mạnh mẽ mà còn hỗ trợ tạo phong bì thư một cách dễ dàng. Bạn có thể tự thiết kế phong bì theo ý muốn, cách in địa chỉ lên phong bì một cách chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và chi phí. Đối với các phiên bản Word 2003 và 2007 hiện nay đã khá cũ và không được hỗ trợ update thêm tính năng mới, do đó có thể không tương thích với nhiều thiết bị và cũng không được ưa chuộng như các bản Word từ 2010 trở lên. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách làm phong bì trong Word 2010 và bạn sẽ có thể tự tin tạo ra những chiếc phong bì ấn tượng mà không mất quá nhiều thời gian.

Hướng dẫn chi tiết từng bước cách làm phong bì thư trong Word 2010 trở lên

• Bước 1: Mở Word 2010, chọn tab “Mailings” (Thư tín).

• Bước 2: Trong nhóm “Create” (Tạo), chọn “Envelopes” (Phong bì).

• Bước 3: Hộp thoại “Envelopes and Labels” (Phong bì và Nhãn) xuất hiện, nhập địa chỉ người nhận vào ô “Delivery address” (Địa chỉ người nhận) và địa chỉ người gửi vào ô “Return address” (Địa chỉ người gửi). Bạn cũng có thể in thêm tên người nhận/ người gửi bằng cách nhập tên vào phía dưới phần địa chỉ.

• Bước 4: Để tùy chỉnh kích thước phong bì, chọn “Options” (Tùy chọn), sau đó chọn tab “Envelope Options” (Tùy chọn phong bì).

• Bước 5: Chọn kích thước phong bì phù hợp trong danh sách “Envelope size” (Kích thước phong bì). Bạn có thể tự in phong bì file word với nhiều kích thước khác nhau.

• Bước 6: Để tùy chỉnh phông chữ, chọn nút “Font” (Phông chữ) bên cạnh ô địa chỉ.

• Bước 7: Để in phong bì, chọn tab “Printing Options” (Tùy chọn in), chọn hướng đặt phong bì và nhấn “OK”.

• Bước 8: Nếu bạn muốn lưu phong bì vào tài liệu Word, chọn “Add to Document” (Thêm vào tài liệu).

Các tùy chọn tùy chỉnh khi làm phong bì thư trong word 2010:

• Tùy chỉnh kích thước: Word 2010 hỗ trợ nhiều kích thước phong bì tiêu chuẩn và cho phép bạn tùy chỉnh kích thước theo ý muốn.
• Tùy chỉnh phông chữ: Bạn có thể chọn phông chữ, kích thước và màu sắc cho địa chỉ người nhận và người gửi.
• Thêm logo hoặc hình ảnh: Bạn có thể chèn logo hoặc hình ảnh vào phong bì để tăng tính chuyên nghiệp. Tại tab Design >> Chọn Watermask >> Chọn Custom Watermask >> Chọn Picture watermask >> Chọn Select picture để tải Logo hoặc ảnh lên >> Chọn Apply để xem trước >> Chọn OK để thêm Logo/ ảnh. Bằng cách thêm hình ảnh, bạn cũng có thể tự in phong bì facebook trang cá nhân của mình.
• Tùy chỉnh bố cục: Bạn có thể thay đổi vị trí của địa chỉ người nhận và người gửi để tạo bố cục độc đáo.
• Tự in phong bì A4, A5,A6: Bạn hoàn toàn có thể sử dụng khổ giấy A4 để tự in phong bì với các kích thước mong muốn trên Word.

Một số sự cố thường gặp và cách khắc phục khi tạo và in phong bì trong Word 2010:

• Sự cố 1: In lệch. Nội dung có thể bị in lệch khỏi vị trí mong muốn trên phong bì. Điều này có thể xảy ra do cài đặt máy in không chính xác hoặc do phong bì được đặt không đúng cách.

Khắc phục: Kiểm tra hướng đặt phong bì trong máy in và cài đặt máy in.

• Sự cố 2: Kẹt giấy. Phong bì có thể bị kẹt trong máy in, đặc biệt là khi sử dụng loại phong bì dày hoặc có cấu trúc đặc biệt.

Khắc phục: Sử dụng loại phong bì phù hợp với máy in và kiểm tra khay giấy.

• Sự cố 3: Lỗi phông chữ. Đôi khi, phông chữ được chọn có thể không tương thích với máy in, dẫn đến lỗi hiển thị hoặc in ấn.

Khắc phục: Chọn phông chữ tương thích với máy in và cập nhật trình điều khiển máy in.

• Sự cố 4: Không tìm thấy mục Mailings. Nếu Word 2010 không được cài đặt đúng cách, người dùng có thể gặp phải các lỗi liên quan đến tính năng tạo và in phong bì.

Khắc phục: Có thể bạn đã cài đặt thiếu bộ office, gỡ office và cài đặt lại bộ đầy đủ.

Cách in phong bì trong Excel

(Đang cập nhật)

Cách in phong bì trong Corel

(Đang cập nhật)

Kết luận:

Với hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã nắm vững cách làm phong bì thư trong Word 2010. Hãy thử nghiệm và sáng tạo để tạo ra những chiếc phong bì độc đáo, chuyên nghiệp cho riêng mình. Nếu bạn muốn tự in phong bì số lượng lớn với chi phí thấp có thể tham khảo ngay dịch vụ in ấn phong bì của In Đồng Lợi chúng tôi.

Câu hỏi thường gặp