Trong bất kỳ sự kiện nào từ khai trương, tiệc tất niên, hội nghị khách hàng, sinh nhật, cưới hỏi đến workshop thiết kế thư mời luôn là bước đầu tiên tạo dấu ấn và truyền tải tinh thần của chương trình. Một mẫu thư mời đẹp không chỉ giúp người nhận cảm thấy trân trọng, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và mức độ đầu tư của đơn vị tổ chức.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu trọn vẹn về thiết kế thư mời, từ quy tắc trình bày, màu sắc, bố cục, cách viết nội dung, các lỗi cần tránh đến xu hướng thiết kế mới nhất.
Thiết kế thư mời là gì và vì sao quan trọng?
Thiết kế thư mời là quá trình xây dựng bố cục, màu sắc, kiểu chữ, hình ảnh và nội dung để tạo ra một mẫu thư mời phù hợp với tính chất sự kiện. Đây không chỉ là một tờ giấy thông báo thời gian – địa điểm mà còn là một ấn phẩm thể hiện phong cách thương hiệu, sự chỉn chu và lòng hiếu khách.
Lý do thiết kế thư mời quan trọng:
- Giúp người nhận hiểu rõ tính chất sự kiện.
- Tăng tỷ lệ người tham dự.
- Tạo thiện cảm và tính chuyên nghiệp.
- Truyền đạt thông điệp thương hiệu qua màu sắc – hình ảnh – phong cách.
- Là kỷ vật lưu lại cảm xúc trong nhiều sự kiện đặc biệt.
Các yếu tố quan trọng trong thiết kế thư mời
Để có một mẫu thiết kế thư mời đẹp và đúng chuẩn, bạn cần quan tâm tới những thành phần dưới đây:
Màu sắc
Màu sắc quyết định 60% cảm nhận của người nhìn. Khi thiết kế thư mời:
- Sự kiện doanh nghiệp: nên dùng xanh navy, trắng, xám bạc → chuyên nghiệp.
- Tiệc nhẹ, thân mật: dùng pastel, beige, hồng phấn, xanh mint.
- Sự kiện sang trọng: đen – trắng – vàng kim, đỏ đô.
- Khai trương – tiệc cuối năm: đỏ – vàng – cam (tạo cảm giác năng lượng).
Màu sắc phải đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu nếu là thư mời công ty.
Font chữ thư mời
Chọn font rõ ràng, dễ đọc, ưu tiên:
- Font serif cho sự kiện trang trọng.
- Font sans-serif cho sự kiện doanh nghiệp, hội thảo.
- Font script cho cưới hỏi, sinh nhật, tiệc thân mật.
Quan trọng nhất: không dùng quá 2–3 font trong 1 mẫu thiết kế thư mời.
Bố cục
Bố cục phải:
- Rõ ràng, không rối mắt.
- Nhấn mạnh thông tin quan trọng (thời gian – địa điểm – người tổ chức).
- Có khoảng thở (white space) để cân bằng.
Hình ảnh – họa tiết
Hãy chọn hình ảnh liên quan đến chủ đề sự kiện:
- Tất niên → hoa mai, hoa đào, họa tiết tết.
- Khai trương → ruy băng, hoa tươi, màu sắc rực rỡ.
- Spa → lá cây, họa tiết nhẹ nhàng.
- Công ty → icon tối giản hoặc họa tiết modern line-art.
Cách viết nội dung khi thiết kế thư mời
Dù phần hình ảnh đẹp đến đâu, một thiết kế thư mời vẫn cần nội dung rõ ràng, lịch sự và đầy đủ. Nội dung chuẩn gồm:
Lời chào phù hợp đối tượng
- Đối tác → trang trọng
- Khách hàng → lịch sự, cởi mở
- Người quen → thân thiện hơn
Thông tin sự kiện đầy đủ
Tên sự kiện
Mục đích tổ chức
Thời gian
Địa điểm
Điểm nhấn (chương trình, khách mời, ưu đãi…)
Lời mời ngắn gọn, rõ ràng
Ví dụ:
“Chúng tôi trân trọng kính mời quý khách tham dự…”
Dresscode – chủ đề (nếu có)
→ Giúp khách chuẩn bị phù hợp và đồng nhất với concept.
Thông tin liên hệ – RSVP
Hãy ghi rõ số điện thoại, email hoặc form xác nhận tham dự.
Các mẫu thiết kế thư mời phổ biến hiện nay
Thư mời doanh nghiệp
Phong cách sang trọng – tối giản, màu xanh navy, đen – vàng hoặc trắng – xám. Thích hợp với:
- Hội nghị khách hàng
- Tri ân
- Tổng kết năm
- Ra mắt sản phẩm
Thư mời spa
Tông nhẹ nhàng: pastel, xanh lá, beige. Họa tiết hoa lá, đường nét mềm mại.
Thư mời tiệc
Màu sắc linh hoạt: đỏ – vàng, trắng – vàng, pastel. Tập trung vào sự ấm cúng.
Thư mời sự kiện cá nhân
Dung hòa giữa sự đẹp mắt và cảm xúc, thường dùng hình minh họa hoặc hình thật.
In Đồng Lợi chuyên in thiệp mời theo yêu cầu với thiết kế đẹp, sang trọng và giao hàng nhanh. Chúng tôi hỗ trợ chỉnh sửa theo ý bạn, in đúng màu – đúng file – đúng tiến độ. Từ thiệp mời khai trương, sự kiện, tiệc tất niên đến thiệp cưới…, In Đồng Lợi luôn đảm bảo chất lượng sắc nét và mức giá tối ưu. Nếu bạn cần thiệp mời ấn tượng và chuyên nghiệp, In Đồng Lợi là lựa chọn phù hợp nhất.
Những lỗi cần tránh khi thiết kế thư mời
Trong quá trình thực hiện thiết kế thư mời, bạn nên tránh những lỗi thường gặp sau:
Lời văn quá dài, lan man
Thư mời cần ngắn gọn, đi thẳng vào nội dung. Lời văn dài khiến người đọc mất hứng và bỏ sót thông tin quan trọng.
Thiếu thông tin địa điểm hoặc thời gian
Đây là lỗi nghiêm trọng nhất. Một mẫu thư mời đẹp nhưng thiếu thông tin cốt lõi sẽ gây hiểu nhầm và giảm tỷ lệ tham dự.
Dùng font chữ khó đọc
Font chữ cách điệu quá mức sẽ gây rối mắt, đặc biệt khi in ra.
Thiết kế quá rối, quá nhiều họa tiết
Hãy ưu tiên phong cách tối giản. Họa tiết nên chỉ chiếm 10–20% nền trang trí.
Gửi thư mời quá cận ngày
Nên gửi trước 7–10 ngày, hoặc 14 ngày với sự kiện lớn.
Xu hướng thiết kế thư mời 2025
Nếu bạn muốn mẫu thiết kế thư mời của mình “bắt trend”, hãy tham khảo các xu hướng này:
- Tối giản hiện đại (Minimalism)
- Line-art mềm mại
- Phong cách editorial sang trọng
- Màu pastel gradient
- Họa tiết Đông Dương
- Kiểu chữ Serif sang trọng
- Kết hợp QR Code để xác nhận tham dự (RSVP online)
Mẫu nội dung thư mời tham khảo
Kính gửi: [Tên người nhận]
Chúng tôi trân trọng kính mời Quý khách tham dự [Tên sự kiện] được tổ chức vào:
- Thời gian: …
- Địa điểm: …
- Chủ đề: … (nếu có)
Sự hiện diện của Quý khách là niềm vinh hạnh và góp phần tạo nên thành công của chương trình.
Vui lòng xác nhận tham dự qua: [SĐT/Email/QR]
=>> Xem thêm: Thiệp 20/10 là gì? Mẫu thư mời đẹp, nội dung chuẩn và lưu ý khi viết
Nên thuê dịch vụ thiết kế thư mời hay tự làm?
Nếu bạn muốn:
- Tiết kiệm chi phí → Tự làm bằng Canva, Google Docs.
- Ấn phẩm đẹp – đồng bộ – chuẩn thương hiệu → Nên thuê đơn vị chuyên nghiệp.
- Có file in chất lượng cao → Bắt buộc dùng dịch vụ thiết kế.
- Cần số lượng lớn → Nên in offset, không in phun.
Thiết kế thư mời không chỉ đơn thuần là tạo ra một mẫu giấy thông báo đó là bước đầu tiên để tạo ấn tượng, thể hiện phong cách và tính chuyên nghiệp của sự kiện. Khi kết hợp đúng bố cục, màu sắc, nội dung và chất liệu, bạn sẽ có một mẫu thư mời đẹp, tinh tế và thu hút người tham dự.
Nếu bạn cần mẫu thiết kế hoặc thiệp mời in sẵn, mình có thể tạo ngay theo phong cách bạn muốn (sang trọng, tối giản, pastel, doanh nghiệp…).
In Đồng Lợi cung cấp dịch vụ in ấn chuyên nghiệp với chất lượng sắc nét, thời gian xử lý nhanh và mức giá tối ưu cho doanh nghiệp lẫn cá nhân. Từ namecard, brochure, túi giấy, hộp giấy đến thiệp mời và các ấn phẩm sự kiện, chúng tôi luôn đảm bảo màu in chuẩn, giấy đẹp và thành phẩm chỉn chu. Với quy trình làm việc rõ ràng và đội ngũ thiết kế hỗ trợ tận tâm, In Đồng Lợi giúp bạn có được sản phẩm in ấn đúng nhu cầu đúng thời điểm đúng ngân sách.
