Cuối năm luôn là thời điểm doanh nghiệp, công ty, tổ chức hay nhóm hội tụ lại trong bữa tiệc ấm cúng để nhìn lại hành trình đã qua. Cùng với kế hoạch sự kiện, thiệp mời tất niên là một phần rất quan trọng, thể hiện sự trân trọng đối với người được mời và giúp buổi tiệc diễn ra chỉn chu hơn.
Thiệp mời tất niên là gì? Vì sao doanh nghiệp cần chuẩn bị chỉn chu?
Thiệp mời tất niên (hay giấy mời tất niên, thư mời tiệc tất niên cuối năm) là ấn phẩm thông báo chính thức về việc tổ chức tiệc cuối năm của doanh nghiệp, công ty hoặc nhóm tổ chức. Đây không chỉ đơn giản là lời mời, mà còn thể hiện:
- Sự trân trọng dành cho khách mời
- Sự chuyên nghiệp của công ty
- Thông điệp, hình ảnh thương hiệu
- Không khí trang trọng nhưng ấm áp của buổi tiệc
- Tính tổ chức rõ ràng: thời gian – địa điểm – đối tượng tham dự
Nhiều doanh nghiệp hiện nay còn thiết kế thiệp mời tất niên online hoặc gửi kèm mẫu thư mời tất niên qua email/ứng dụng, giúp tiết kiệm thời gian nhưng vẫn giữ được sự chỉn chu.
Những yếu tố cần có trong thiệp mời tất niên
Dù bạn dùng thiệp giấy hay thư mời điện tử, nội dung đều cần có 7 phần:
Tiêu đề thư mời rõ ràng:
Thư mời tất niên, Thư mời tiệc tất niên cuối năm, Giấy mời dự tiệc tất niên,…
Lời chào trang trọng:
Quý Đối tác, Quý Khách hàng, Quý Anh/Chị/Em nhân viên…
Giới thiệu lý do tổ chức
Tổng kết hoạt động, tri ân, đánh dấu năm làm việc…
Thông tin chi tiết
Thời gian
Địa điểm
Thành phần tham dự
Thông điệp chính hoặc chủ đề buổi tiệc
“Kết nối – Tỏa sáng – Bứt phá”,
“Gắn kết để phát triển”,…
Lời mời xác nhận (RSVP) nếu cần
Lời chúc cuối thư để tạo thiện cảm
Một thiệp mời tất niên đẹp sẽ đảm bảo ngắn gọn – đủ ý – đúng trọng tâm và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
=>> Xem thêm: Thiết kế thư mời chuyên nghiệp từ A – Z mẫu đẹp & gợi ý bố cục chuẩn
Cách viết thiệp mời tất niên đúng chuẩn
Cách viết thư mời tất niên công ty
- Ngôn ngữ: trang trọng, lịch lãm
- Bố cục: đầy đủ và rõ ràng
- Tone màu: xanh navy – vàng – trắng (rất hợp doanh nghiệp)
Mẫu thư mời tất niên công ty chuẩn
Kính gửi: Quý Đối tác/Quý Khách hàng/Toàn thể CBNV,
Nhằm tổng kết hành trình một năm làm việc và gửi lời tri ân sâu sắc, Công ty … trân trọng gửi đến Quý vị thư mời dự tiệc tất niên năm….
Buổi tiệc sẽ diễn ra vào: …
Địa điểm: …
Chúng tôi rất mong sự hiện diện của Quý vị để buổi tiệc thêm phần ý nghĩa.
Cách viết thư mời tiệc tất niên cho đối tác – khách hàng
- Hình thức trang trọng
- Ngôn từ thể hiện sự trân trọng
- Nên dùng từ khóa “thư mời tham dự tiệc tất niên”
Mẫu:
Kính gửi Quý Đối tác,
Nhân dịp cuối năm, … xin trân trọng gửi đến Quý vị giấy mời tiệc tất niên nhằm tri ân sự đồng hành trong suốt thời gian qua…
Cách viết thiệp mời tất niên nội bộ
- Thân thiện nhưng vẫn lịch sự
- Giọng văn tích cực, mang tính gắn kết
Ví dụ:
Chúng ta đã cùng nhau trải qua một năm nhiều nỗ lực. Công ty … thân mời toàn thể anh/chị/em tham dự tiệc tất niên cuối năm vào ngày…
In Đồng Lợi chuyên thiết kế và in thiệp mời cao cấp cho mọi sự kiện: tất niên, khai trương, sinh nhật, hội nghị… Chúng tôi mang đến thiệp đẹp – đúng màu – giao nhanh, với nhiều lựa chọn chất liệu và gia công sang trọng như ép kim, bế hình, cán mờ. Chỉ cần gửi nội dung, In Đồng Lợi sẽ tạo ra mẫu thiệp mời ấn tượng, giúp sự kiện của bạn nổi bật ngay từ lời mời đầu tiên.
Gợi ý phong cách thiết kế thiệp mời tất niên
Doanh nghiệp – Công ty
- Màu: Xanh navy – Trắng – Vàng ánh kim
- Phong cách: sang trọng – chuyên nghiệp
- Họa tiết: pattern vân, ánh kim, logo in nổi
Thiết kế kiểu này phù hợp thư mời tất niên công ty, tạo cảm giác đẳng cấp và đáng tin.
Spa – Clinic – Beauty
- Màu: pastel nhạt (hồng – nude – kem – mint)
- Phong cách: nhẹ nhàng – tinh tế
- Phù hợp khi làm thư mời tiệc tất niên spa hoặc sự kiện tri ân khách hàng.
Nhà hàng – Cửa hàng – Quán ăn – Coffee
- Màu: đỏ – vàng – đen
- Phong cách: vui tươi – ấm cúng
- Họa tiết: pháo hoa, dây đèn, chi tiết tết
Rất hợp để làm thiệp mời dự tiệc tất niên, đặc biệt các sự kiện tổ chức cuối năm.
Sự kiện nội bộ – Team – Nhóm
- Màu: đỏ đô, cam, xanh lá đậm
- Phong cách: trẻ trung – năng lượng
- Phù hợp với thiệp mời dự tất niên nhóm hoặc CLB.
Các mẫu nội dung thiệp mời tất niên ngắn dễ dùng
Mẫu 1: Trang trọng
Kính mời Quý vị tham dự buổi tiệc tất niên cuối năm 2025 tại…
Sự hiện diện của Quý vị là niềm vinh hạnh cho chúng tôi.
Mẫu 2: Thân mật – nội bộ
Anh/Chị/Em thân mến,
Hẹn gặp cả nhà tại buổi tiệc cuối năm vào ngày… Đừng quên dresscode nhé!
Mẫu 3: Dành cho khách hàng
Chúng tôi trân trọng gửi đến Quý khách thư mời tiệc tất niên 2025 nhằm gửi lời tri ân chân thành…
=>> Xem ngay dịch vụ in thiệp mời chuyên nghiệp tại In Đồng Lợi
Tại đây bạn có thể chọn hàng trăm mẫu thiệp mời tất niên sang trọng, in nhanh – giá xưởng – thiết kế theo yêu cầu.
Những lỗi cần tránh khi viết thiệp mời tất niên
Lời văn quá dài, lan man
Một thiệp mời tất niên cần sự súc tích và mạch lạc. Viết quá dài dễ làm người nhận mất hứng hoặc bỏ sót thông tin quan trọng. Bạn chỉ nên trình bày ngắn gọn: lý do tổ chức, thời gian – địa điểm, nội dung chính và lời mời. Phần diễn đạt cảm xúc chỉ nên gói gọn trong 1–2 câu để tránh loãng thông điệp.
Thiếu thông tin địa điểm hoặc thời gian
Đây là lỗi phổ biến nhất và gây ảnh hưởng trực tiếp đến việc tham dự. Thiệp mời tất niên bắt buộc phải ghi rõ: ngày – giờ – địa điểm – tên nhà hàng/khách sạn, số tầng/phòng, chỉ dẫn cụ thể. Nếu là sự kiện ngoài trời, càng cần thêm mô tả để người nhận dễ tìm.
Không đề cập dresscode hoặc chủ đề tiệc (nếu có)
Các buổi tất niên theo concept như “Glam Night”, “Red & Gold”, “Back to 90s”, “Company Spirit” thường đòi hỏi trang phục phù hợp. Nếu quên nêu dresscode, khách tham dự dễ chuẩn bị sai phong cách, làm giảm sự đồng bộ của sự kiện và ảnh hưởng đến hình ảnh chung.
Font chữ khó đọc
Nhiều người chọn font quá uốn lượn, chữ cách điệu hoặc quá mảnh dẫn đến khó nhìn, nhất là khi in trên nền màu. Thiệp mời tất niên nên dùng font rõ ràng, có độ tương phản tốt, đảm bảo người lớn tuổi hay người xem trên điện thoại đều đọc được dễ dàng.
Thiết kế quá rối, quá nhiều họa tiết
Lạm dụng icon, hoa văn, họa tiết, màu sắc sẽ làm thiệp trở nên kém chuyên nghiệp. Thiệp mời tất niên nên có bố cục thoáng, tập trung vào tone chủ đạo của sự kiện. Tốt nhất chỉ nên dùng 2–3 màu chính và 1–2 điểm nhấn để đảm bảo hài hòa, hiện đại.
Gửi thiệp quá cận ngày
Nhiều đơn vị gửi thiệp chỉ trước 1–2 ngày khiến khách khó sắp xếp thời gian, dẫn đến tỷ lệ tham dự thấp. Bạn nên gửi thiệp mời tất niên trước 7–10 ngày, còn với sự kiện lớn (200+ khách) nên gửi trước 2 tuần để có thời gian xác nhận RSVP và hoàn thiện khâu chuẩn bị.
Một thiệp mời tất niên được chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp truyền tải đầy đủ thông tin, mà còn thể hiện sự trân trọng và tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Từ nội dung, giọng văn đến thiết kế, mọi chi tiết đều góp phần tạo nên một ấn phẩm hoàn hảo, giúp buổi tiệc cuối năm trở nên ý nghĩa và ấm áp hơn.
In Đồng Lợi là dịch vụ in ấn uy tín dành cho doanh nghiệp cần ấn phẩm đẹp – nhanh – chuẩn màu. Chúng tôi sở hữu máy in hiện đại, đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp và quy trình làm việc linh hoạt, giúp bạn có ngay sản phẩm chất lượng từ danh thiếp, tờ rơi, hộp giấy đến thiệp mời và bao bì thương hiệu.
In Đồng Lợi cam kết giá tốt – in sắc nét – giao đúng hẹn, hỗ trợ chỉnh sửa tận nơi để đảm bảo bạn luôn nhận được kết quả ưng ý nhất.
In Đồng Lợi giải pháp in thiệp mời tất niên hiệu quả cho doanh nghiệp
Chỉ cần 1 phút liên hệ, bạn sẽ nhận ngay tư vấn mẫu thiệp mời tất niên đẹp – giá tốt – đúng ngân sách, giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp và ấn tượng hơn.
Câu hỏi thường gặp
Thiệp mời tất niên nên dùng tông màu nào?
Xanh navy, đỏ – vàng, đen – vàng, pastel tùy lĩnh vực.
Thiệp mời online hay giấy tốt hơn?
Online nhanh – tiết kiệm; giấy sang trọng – phù hợp đối tác.
Tiệc cuối năm có bắt buộc gửi thư mời?
Không bắt buộc nhưng nên có để thể hiện sự chuyên nghiệp.
Mẫu giấy mời tiệc tất niên có cần đóng dấu?
Nếu dùng cho đối tác hoặc khách VIP nên đóng dấu.
Thiệp mời tất niên công ty nên gửi trước bao lâu?
7–14 ngày.
