Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 là dịp đặc biệt để các cơ quan, doanh nghiệp, trường học và tổ chức tri ân phái đẹp thông qua các buổi họp mặt, liên hoan hoặc tiệc kỷ niệm. Để sự kiện diễn ra chỉn chu và chuyên nghiệp, thiệp 20/10 đóng vai trò vô cùng quan trọng. Một thư mời được chuẩn bị cẩn thận không chỉ cung cấp thông tin mà còn thể hiện sự trân trọng dành cho người nhận.
Thiệp 20/10 là gì?
Thiệp 20/10 là văn bản hoặc thiệp mời được gửi đến cán bộ, nhân viên, giáo viên, đối tác hoặc khách mời nhằm thông báo và mời tham dự các hoạt động kỷ niệm Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10. Thư mời có thể dùng cho nhiều hình thức như họp mặt, liên hoan, tiệc kỷ niệm, tọa đàm hoặc chương trình tri ân.
Tùy vào quy mô và đối tượng, thư mời ngày 20/10 có thể được trình bày dưới dạng trang trọng hoặc thân mật nhưng vẫn cần đảm bảo đầy đủ thông tin.
Vì sao cần chuẩn bị thư mời ngày 20/10 chỉn chu?
Nhiều đơn vị thường xem nhẹ việc soạn thư mời, tuy nhiên thiệp 20/10 chính là “ấn tượng đầu tiên” của sự kiện. Một thư mời rõ ràng, lịch sự sẽ giúp:
- Người nhận nắm được thời gian – địa điểm chính xác
- Tăng tỷ lệ tham dự
- Thể hiện sự quan tâm và tôn trọng dành cho phụ nữ
- Tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho đơn vị tổ chức
Chính vì vậy, dù là thư mời họp mặt 20/10, thư mời liên hoan 20/10 hay thư mời dự tiệc 20/10, nội dung đều cần được chuẩn bị cẩn thận.
In Đồng Lợi chuyên cung cấp dịch vụ in thiệp mời chuyên nghiệp, đẹp và đúng chuẩn cho mọi sự kiện như 20/10, khai trương, tất niên, sinh nhật, hội nghị. Chúng tôi hỗ trợ từ khâu thiết kế nội dung, lựa chọn chất liệu đến in ấn và gia công hoàn thiện, đảm bảo thiệp sắc nét, sang trọng và thể hiện đúng tinh thần chương trình. In Đồng Lợi cam kết in nhanh, đúng mẫu, đúng màu và tối ưu chi phí cho khách hàng.
Nội dung chuẩn cần có trong thiệp 20/10
Một thư mời tham dự 20/10 đầy đủ thường bao gồm các phần sau:
Tiêu đề thư mời
Ví dụ:
- Thư mời tham dự chương trình kỷ niệm Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10
- Thư mời dự tiệc 20/10
Tiêu đề nên ngắn gọn, rõ ràng và đúng mục đích.
Lời chào
Sử dụng các cụm từ như:
“Kính gửi…”, “Trân trọng kính mời…”, tùy theo đối tượng nhận thư.
Lý do gửi thư
Nêu ngắn gọn mục đích tổ chức chương trình 20/10 và ý nghĩa của sự kiện.
Thông tin chương trình
Đây là phần quan trọng nhất trong nội dung thiệp 20/10, bao gồm:
- Thời gian tổ chức
- Địa điểm diễn ra
- Nội dung chính của chương trình
Lời mời & kết thúc
Thể hiện mong muốn được đón tiếp và lời cảm ơn người nhận đã dành thời gian tham dự.
Các mẫu thư mời 20/10 được sử dụng phổ biến
Mẫu thư mời họp mặt 20/10
Phù hợp với cơ quan, đoàn thể hoặc công ty tổ chức buổi gặp mặt nội bộ. Giọng văn trang trọng, lịch sự nhưng gần gũi.
Mẫu thư mời liên hoan 20/10
Thường dùng cho các buổi tiệc nhẹ, liên hoan cuối ngày. Nội dung có thể thân thiện, ấm áp hơn.
Mẫu thư mời dự tiệc 20/10
Dùng cho các buổi tiệc kỷ niệm quy mô lớn. Thư mời cần thể hiện sự trang trọng và chuyên nghiệp.
Mẫu thư mời tham dự tiệc 20/10
Thường được in thành thiệp hoặc gửi online qua email, Zalo, Facebook.
=>> Xem thêm: Thư mời dự tiệc bằng tiếng anh: Cách viết chuẩn, mẫu hay & ứng dụng thực tế
Gợi ý mẫu thư mời 20/10 dễ áp dụng
Mẫu thiệp 20/10 trang trọng
Kính gửi: …
Nhân dịp kỷ niệm Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, Ban … trân trọng kính mời Quý … đến tham dự chương trình họp mặt chào mừng ngày 20/10.
Thời gian: …
Địa điểm: …
Sự hiện diện của Quý … là niềm vinh hạnh cho chương trình.
Trân trọng!
Mẫu thư mời dự tiệc 20/10 thân mật
Kính mời Anh/Chị …
Đến tham dự buổi liên hoan kỷ niệm Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 do … tổ chức.
Thời gian: …
Địa điểm: …
Rất mong được đón tiếp Anh/Chị để chương trình thêm phần ý nghĩa.
Lưu ý khi viết thư mời ngày 20/10
- Tránh viết quá dài, lan man
- Không thiếu thông tin thời gian – địa điểm
- Giữ giọng văn phù hợp với đối tượng
- Trình bày rõ ràng, dễ đọc
- Gửi thư mời sớm trước 5 – 7 ngày
Những lưu ý này giúp thư mời tiệc 20/10 hoặc thư mời tham dự 20/10 phát huy hiệu quả tối đa.
Nên dùng thiệp 20/10 dạng in hay online?
Hiện nay, thiệp 20/10 có thể được sử dụng dưới nhiều hình thức:
- Thư mời in giấy: phù hợp sự kiện trang trọng
- Thư mời online: nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm chi phí
- Thiệp mời kết hợp QR code: hiện đại, chuyên nghiệp
Tùy vào quy mô và đối tượng, bạn có thể lựa chọn hình thức phù hợp.
In Đồng Lợi là dịch vụ in ấn uy tín, chuyên cung cấp giải pháp thiết kế và in ấn trọn gói cho doanh nghiệp và cá nhân. Với hệ thống máy móc hiện đại, chất liệu đa dạng và quy trình làm việc rõ ràng, chúng tôi mang đến các sản phẩm in sắc nét, thẩm mỹ cao và tối ưu chi phí. In Đồng Lợi cam kết đồng hành cùng khách hàng để tạo ra những ấn phẩm đẹp, chuyên nghiệp và hiệu quả truyền thông.
Câu hỏi thường gặp
Thiệp 20/10 nên gửi trước bao lâu là hợp lý?
Thiệp 20/10 nên được gửi trước từ 5 – 7 ngày để người nhận có thời gian sắp xếp công việc và tham dự đầy đủ, đặc biệt với các buổi tiệc hoặc họp mặt đông người.
Thiệp 20/10 cần có những nội dung gì?
Một thiệp 20/10 đầy đủ cần có lời chào, lý do tổ chức, thời gian, địa điểm, nội dung chương trình và lời mời tham dự thể hiện sự trân trọng.
Nên dùng thiệp 20/10 online hay thiệp giấy?
Thiệp 20/10 online phù hợp khi cần gửi nhanh, tiết kiệm chi phí, còn thiệp giấy sẽ trang trọng hơn, thích hợp cho sự kiện công ty hoặc khách mời quan trọng.
Có cần thiết kế riêng mẫu thiệp 20/10 không?
Việc thiết kế riêng mẫu thiệp 20/10 giúp thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng bộ hình ảnh thương hiệu và tạo ấn tượng tốt hơn so với các mẫu đại trà.
Thư mời tiệc 20/10 có cần ghi dresscode không?
Nếu chương trình có chủ đề hoặc yêu cầu trang phục, bạn nên ghi rõ dresscode trong thư mời tiệc 20/10 để khách mời chuẩn bị phù hợp và sự kiện diễn ra đồng bộ hơn.
