Trong thời đại doanh nghiệp đề cao tính chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu, thẻ nhựa nhân viên đã trở thành vật dụng không thể thiếu. Không chỉ giúp nhận diện cá nhân trong nội bộ, thẻ đeo nhân viên bằng nhựa còn thể hiện sự đồng bộ và chuyên nghiệp của tổ chức.
Từ các doanh nghiệp lớn đến các cửa hàng nhỏ lẻ, nhu cầu làm thẻ nhân viên bằng nhựa ngày càng tăng cao bởi tính thẩm mỹ, độ bền và khả năng tích hợp công nghệ hiện đại. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp làm thẻ nhựa nhân viên nhanh, đẹp, giá tốt và phù hợp với mọi mô hình kinh doanh, thì bài viết này chính là dành cho bạn.
Thẻ nhựa nhân viên là gì và tại sao doanh nghiệp nên sử dụng?
Thẻ nhựa nhân viên là một dạng thẻ được làm từ chất liệu nhựa PVC cứng, in thông tin cơ bản của nhân viên như họ tên, ảnh chân dung, chức danh, mã số nhân viên, logo1 công ty,… Thẻ được thiết kế để đeo cổ hoặc gắn trên áo bằng bao thẻ và dây đeo chuyên dụng.
Không đơn thuần là công cụ nhận diện, thẻ đeo nhân viên bằng nhựa giúp tăng tính chuyên nghiệp trong môi trường làm việc, hỗ trợ bảo mật và thể hiện sự đồng bộ trong bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
In Đồng Lợi cung cấp dịch vụ in thẻ nhựa nhân viên chuyên nghiệp, sắc nét, bền đẹp với giá cạnh tranh và giao hàng toàn quốc
Lợi ích của việc làm thẻ nhân viên bằng nhựa
Tính thẩm mỹ cao
Thẻ nhựa in công nghệ cao có màu sắc tươi sáng, sắc nét, bố cục đẹp mắt. Các mẫu thiết kế hiện đại giúp tôn lên sự chuyên nghiệp, lịch thiệp cho nhân viên khi sử dụng.
Độ bền vượt trội
So với thẻ giấy hoặc bìa cứng, thẻ nhựa nhân viên có khả năng chống nước, chịu va đập tốt và không bị cong vênh hay phai màu trong thời gian dài sử dụng.
Tích hợp tính năng thông minh
Ngày nay, nhiều công ty lựa chọn làm thẻ nhựa nhân viên tích hợp thêm mã vạch, chip từ hoặc mã QR để phục vụ cho mục đích chấm công, kiểm soát ra vào, quản lý tài sản nội bộ…
Góp phần xây dựng thương hiệu
Một chiếc thẻ đeo nhân viên bằng nhựa với thiết kế đồng nhất, in logo công ty rõ nét sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng và đối tác.
Các mẫu thẻ đeo nhân viên bằng nhựa được ưa chuộng
| Mẫu thẻ | Mô tả đặc điểm |
|---|---|
| Thẻ dọc cơ bản | Bố cục đơn giản, thông tin rõ ràng, dễ nhận diện |
| Thẻ ngang chuyên nghiệp | Thiết kế ngang giúp dễ bố trí nội dung, tiện lợi khi gắn bao đeo |
| Thẻ trong suốt | Tạo cảm giác sang trọng, phù hợp công ty sáng tạo |
| Thẻ màu gradient | Phong cách trẻ trung, hiện đại, bắt mắt |
| Thẻ tích hợp mã QR | Phù hợp với hệ thống kiểm soát chấm công điện tử |
Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động, doanh nghiệp có thể lựa chọn mẫu thẻ nhựa nhân viên phù hợp để truyền tải đúng tinh thần thương hiệu.
Quy trình làm thẻ nhựa nhân viên nhanh chóng – chuyên nghiệp
Để đảm bảo chất lượng và tiến độ khi làm thẻ nhân viên bằng nhựa, doanh nghiệp nên chọn đối tác có quy trình làm việc rõ ràng như sau:
Tiếp nhận yêu cầu thiết kế: Gồm số lượng, thông tin từng nhân viên, mong muốn màu sắc, bố cục,…
Thiết kế mẫu demo miễn phí: Điều chỉnh theo yêu cầu và phong cách thương hiệu.
Duyệt mẫu và xác nhận thông tin: Tránh lỗi sai thông tin cá nhân hoặc sai logo.
Tiến hành in ấn: Sử dụng máy in thẻ nhựa hiện đại đảm bảo độ nét, màu sắc chân thực.
Đóng gói và giao hàng: Giao hàng toàn quốc qua chuyển phát nhanh hoặc xe nội bộ.
Các thông tin cần có trên thẻ nhựa nhân viên
Một chiếc thẻ nhựa nhân viên hoàn chỉnh nên bao gồm:
- Ảnh chân dung (nền trắng hoặc xanh, chụp chính diện)
- Họ tên nhân viên (có thể in hoa hoặc in đậm)
- Chức vụ hoặc phòng ban
- Mã nhân viên hoặc ID nội bộ
- Logo và tên công ty
- Thông tin liên hệ hoặc địa chỉ (nếu cần)
Thẻ có thể in 1 mặt hoặc 2 mặt tùy mục đích sử dụng. Đặc biệt, nếu dùng cho chấm công thì nên tích hợp thêm mã vạch hoặc chip từ.
Phụ kiện đi kèm thẻ đeo nhân viên bằng nhựa
Để thẻ phát huy công dụng và dễ sử dụng, người dùng nên trang bị thêm các phụ kiện đi kèm như:
- Dây đeo thẻ: Có thể in logo thương hiệu, chất liệu vải dù, satin hoặc dây bản nhỏ tiện lợi.
- Bao thẻ nhựa trong suốt: Bảo vệ thẻ khỏi bụi bẩn, trầy xước và giúp dễ dàng thay thế khi cần.
- Kẹp thẻ: Loại kẹp cài áo hoặc cài túi dành cho nhân viên không tiện đeo dây cổ.
Những ngành nghề cần sử dụng thẻ nhựa nhân viên
Hầu hết các tổ chức đều cần đến thẻ nhựa nhân viên, đặc biệt trong các lĩnh vực:
- Văn phòng công ty
- Nhà máy sản xuất
- Bệnh viện – y tế
- Trường học
- Khách sạn – nhà hàng
- Trung tâm thương mại
- Ngân hàng và tổ chức tài chính
Thẻ giúp kiểm soát nhân sự, nâng cao tính chuyên nghiệp và hỗ trợ công tác quản lý hiệu quả hơn.
Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị làm thẻ nhựa nhân viên uy tín
Để sở hữu những chiếc thẻ nhựa nhân viên chất lượng cao, bạn nên:
- Chọn đơn vị có xưởng in trực tiếp, không qua trung gian
- Ưu tiên nơi có thiết kế mẫu miễn phí
- Có hỗ trợ sửa file, in thử trước
- Đảm bảo thời gian giao hàng đúng hẹn
- Có feedback tốt từ khách hàng trước
Việc sử dụng thẻ nhựa nhân viên giúp doanh nghiệp nâng tầm hình ảnh, hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả, đồng thời tăng tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp làm thẻ nhân viên bằng nhựa, hãy cân nhắc các mẫu thiết kế đẹp, bền và tích hợp công nghệ phù hợp với quy mô tổ chức của mình.
In Đồng Lợi tự hào là đơn vị chuyên in thẻ nhựa nhân viên uy tín hàng đầu với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ in ấn chất lượng cao, mẫu mã đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn lớn. Với hệ thống máy in hiện đại, đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp và quy trình làm việc khép kín, In Đồng Lợi cam kết mang đến những sản phẩm thẻ nhân viên bằng nhựa sắc nét, bền đẹp và chuẩn nhận diện thương hiệu.
Câu hỏi thường gặp
Có thể làm thẻ nhựa nhân viên theo yêu cầu riêng không?
Có. Bạn hoàn toàn có thể yêu cầu thiết kế theo bộ nhận diện thương hiệu hoặc ý tưởng riêng của doanh nghiệp.
Thẻ nhựa có bị cong vênh theo thời gian không?
Không. Thẻ PVC có độ bền cao, chống cong vênh, chịu nhiệt và không thấm nước.
Thời gian làm thẻ là bao lâu?
Tùy số lượng, trung bình 1 – 3 ngày. Với số lượng lớn, bạn nên đặt sớm để tránh chậm trễ.
