Trong công việc và đời sống hằng ngày, việc gửi thư mời đã trở thành một cách giao tiếp phổ biến khi tổ chức họp, sự kiện, hội thảo, sinh nhật, khai trương hay những buổi họp mặt quan trọng. Để soạn một mẫu thư mời chỉn chu, rõ ràng và phù hợp bối cảnh không phải ai cũng biết. Vì vậy, nhu cầu tìm kiếm các mẫu có sẵn ngày càng tăng, vừa tiết kiệm thời gian vừa đảm bảo đúng chuẩn trình bày.
Mẫu thư mời là gì và khi nào nên sử dụng?
Thư mời là văn bản dùng để thông báo và mời người nhận tham dự một hoạt động cụ thể. Tùy mục đích mà hình thức trình bày có thể trang trọng, gần gũi hoặc mang tính truyền thông. Một mẫu thư mời chuẩn cần có đủ thông tin: lý do gửi, thời gian, địa điểm, nội dung và lời đề nghị người nhận tham dự.
Ngày nay, người dùng thường tìm mẫu có sẵn để chỉnh sửa nhanh cho phù hợp sự kiện của mình như họp công ty, họp phụ huynh, hội thảo, lễ khai trương, sinh nhật hay lễ cưới.
Vì sao nên sử dụng mẫu có sẵn?
Sử dụng mẫu thư mời giúp bạn:
- Tiết kiệm thời gian soạn thảo từ đầu.
- Tránh sai sót vì bố cục đã có sẵn.
- Tạo hình ảnh chuyên nghiệp khi gửi đi.
- Dễ dàng tùy chỉnh theo phong cách cá nhân hoặc doanh nghiệp.
- Giữ sự thống nhất khi tổ chức các sự kiện lớn có nhiều khách mời.
Việc chọn đúng mẫu phù hợp ngữ cảnh giúp tăng thiện cảm, đồng thời nâng cao tỷ lệ khách tham dự.
Các loại thư mời phổ biến hiện nay
Thư mời họp
Dùng trong doanh nghiệp, cơ quan hành chính, trường học… yêu cầu giọng văn trang trọng, nội dung súc tích.
Thư mời dự sự kiện
Thường dùng cho hội thảo, buổi ra mắt sản phẩm, workshop… Bố cục rõ ràng và có yếu tố truyền thông.
Thư mời sinh nhật
Phong cách vui tươi, gần gũi. Có thể thiết kế dạng giấy hoặc bản digital tùy nhu cầu.
Thư mời dự khai trương
Mang sắc thái trang trọng, thường kết hợp màu sắc may mắn như đỏ – vàng.
Thư mời cưới
Lãng mạn, tinh tế, chú trọng thẩm mỹ và lời văn nhẹ nhàng.
Cấu trúc chuẩn của một thư mời
Để đảm bảo dễ đọc và thể hiện sự chuyên nghiệp, một mẫu thư mời nên có:
Tiêu đề
Thể hiện rõ mục đích như: “Thư mời họp”, “Thư mời dự sự kiện”, “Thư mời khai trương”…
Phần kính gửi
Xác định đúng đối tượng nhận thư. Đây là phần quan trọng nhất giúp người nhận biết thư dành cho họ.
Nội dung chính
Cần nêu rõ:
- Lý do gửi
- Thông tin buổi họp hoặc sự kiện
- Thời gian cụ thể
- Địa điểm
- Quy định hoặc lưu ý (nếu có)
Lời cảm ơn
Ngắn gọn, thể hiện sự trân trọng.
Chữ ký hoặc đóng dấu
Đặc biệt quan trọng đối với đơn vị hành chính, cơ quan, doanh nghiệp.
Nguyên tắc trình bày giúp thư mời chuyên nghiệp
Dù nội dung thế nào, bạn nên đảm bảo:
- Dùng câu văn rõ ràng, lịch sự
- Tránh lặp từ, tránh viết dài dòng
- Bố cục gọn gàng, chia đoạn hợp lý
- Font chữ dễ đọc, hạn chế màu quá nổi
- Kiểm tra kỹ chính tả trước khi gửi
- Có thông tin liên hệ để người nhận phản hồi
Một thư mời tốt luôn dễ đọc và truyền đạt chính xác thông tin.
In Đồng Lợi cung cấp dịch vụ in thiệp mời Hà Nội – cao cấp với thiết kế tinh tế, chất liệu bền đẹp và màu in sắc nét. Từ thiệp mời sinh nhật, thiệp cưới, thiệp khai trương đến thư mời sự kiện doanh nghiệp, chúng tôi đều có thể thực hiện theo yêu cầu với đa dạng phong cách và kích thước. Nhờ hệ thống máy in hiện đại và đội ngũ thiết kế sáng tạo, In Đồng Lợi cam kết mang đến những mẫu thiệp mời sang trọng, đúng ý tưởng và được hoàn thiện nhanh chóng với mức giá cạnh tranh.
Tổng hợp các mẫu thư mời thông dụng
Mẫu thư mời họp công ty
THƯ MỜI HỌP
Kính gửi: Anh/Chị…
Công ty xin mời anh/chị tham dự cuộc họp… diễn ra vào… tại…
Mẫu thư mời họp phụ huynh
Nhà trường xin kính mời quý phụ huynh tham dự buổi họp cuối kỳ… vào…
Mẫu thư mời tham dự sự kiện
Chúng tôi trân trọng kính mời quý khách tham dự sự kiện ra mắt sản phẩm… tổ chức tại…
Mẫu thư mời dự sinh nhật
Hân hạnh mời bạn đến tham dự buổi sinh nhật vui vẻ tại… vào…
Mẫu thư mời khai trương
Nhân dịp khai trương cửa hàng…, chúng tôi trân trọng mời quý khách đến chung vui vào…
Mẫu thư mời dự cưới
Trân trọng kính mời quý vị đến dự tiệc cưới của…
Danh sách trên phù hợp với đa số nhu cầu, bạn có thể chỉnh sửa theo phong cách hoặc mục đích của mình.
Thư mời online – xu hướng mới năm 2026
Thời đại số khiến thư mời dạng digital ngày càng phổ biến, được nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn bởi:
- Gửi nhanh qua Zalo, Messenger, Email
- Tiết kiệm chi phí in ấn
- Dễ chỉnh sửa
- Thiết kế đẹp mắt, hiện đại
- Có thể đính kèm bản đồ, QR Check-in
Các công cụ dễ sử dụng như Canva, Google Docs, PowerPoint giúp người dùng tạo mẫu chỉ trong vài phút.
Những lỗi thường gặp khi viết thư mời
Nhiều người viết thư mời nhưng dễ mắc những sai lầm sau:
- Thiếu thời gian hoặc địa điểm rõ ràng
- Trình bày lộn xộn, dùng font chữ không phù hợp
- Dùng lời văn quá vòng vo
- Gửi quá sát ngày
- Sai chính tả hoặc dùng từ thiếu lịch sự
Chỉ cần tránh những lỗi này, bạn đã có một bản thư mời hoàn thiện và chuyên nghiệp.
=>> Xem thêm: Gợi ý mẫu thiệp mời khai trương đẹp, chuyên nghiệp & dễ tạo dấu ấn
Khi nào bạn cần mẫu thư mời trang trọng?
Bạn nên sử dụng mẫu trang trọng cho các sự kiện:
- Hội nghị, hội thảo quan trọng
- Họp nội bộ cấp cao
- Gặp gỡ đối tác
- Khai trương doanh nghiệp
- Lời mời chính thức tới khách VIP
Còn những buổi họp lớp, sinh nhật hoặc sự kiện cộng đồng có thể dùng mẫu nhẹ nhàng, tự nhiên.
Hướng dẫn giúp mẫu thư mời đẹp và chuẩn hình thức
Bạn có thể:
- Canh lề hợp lý, chia bố cục rõ ràng
- Dùng font chữ chuyên nghiệp như Times New Roman, Roboto
- Căn giữa tiêu đề
- Thêm logo nếu là thư mời công ty
- Giữ khoảng cách dòng thoáng
- Ưu tiên màu sắc tinh tế
Một mẫu thư mời đẹp giúp ghi điểm ngay từ giây đầu tiên.
Một mẫu thư mời chỉn chu không chỉ giúp truyền đạt thông tin đầy đủ mà còn thể hiện sự tôn trọng với người nhận. Tùy theo mục đích và tính chất sự kiện, bạn có thể lựa chọn phong cách trình bày trang trọng, hiện đại hoặc gần gũi. Với những gợi ý, cấu trúc và mẫu tham khảo trong bài viết, bạn có thể dễ dàng tạo ra thư mời phù hợp cho mọi hoàn cảnh, từ công việc đến đời sống cá nhân.
In Đồng Lợi là dịch vụ in ấn uy tín chuyên cung cấp giải pháp thiết kế – in ấn trọn gói cho doanh nghiệp và cá nhân. Với hệ thống máy in hiện đại, quy trình chuẩn chỉnh và đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, In Đồng Lợi cam kết mang đến sản phẩm sắc nét, màu chuẩn, giao hàng nhanh và mức giá cạnh tranh. Chúng tôi nhận in túi giấy, hộp giấy, thiệp mời, catalogue, bao bì sản phẩm… theo mọi số lượng, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng vượt mong đợi.
Câu hỏi thường gặp
Bao lâu trước sự kiện nên gửi thư mời?
Tối thiểu 3–7 ngày. Sự kiện lớn nên gửi trước 10–20 ngày.
Có thể cá nhân hóa nội dung không?
Càng cá nhân hóa càng tạo thiện cảm, đặc biệt với đối tác hoặc khách VIP.
Có thể dùng thư mời digital để thay thế bản in không?
Hoàn toàn được, nhất là với sự kiện cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ.
