Mùa quà tặng doanh nghiệp cho Tết đang đến gần, đặt ra bài toán kinh điển cho các phòng Marketing và Thu mua: Làm sao cân bằng giữa ngân sách giới hạn và yêu cầu quảng bá thương hiệu?
Trong khi lịch Tết vẫn là ấn phẩm “Vua” trong chiến lược quà tặng cuối năm, việc lựa chọn giữa Lịch độc quyền và Lịch phôi sẵn chưa bao giờ là quyết định dễ dàng. Nếu chọn sai, doanh nghiệp có thể lãng phí ngân sách vào những ấn phẩm mờ nhạt, hoặc ngược lại, “vung tay quá trán” mà không đạt hiệu quả tương xứng.
Bài viết dưới đây, In Đồng Lợi sẽ cùng bạn phân tích sâu bản chất, so sánh chi tiết và đưa ra lời khuyên chiến lược giúp bạn chọn được phương án in ấn tối ưu nhất cho năm 2026.
Lịch phôi sẵn (Lịch thị trường)
Để ra quyết định đúng, trước hết chúng ta cần hiểu rõ bản chất kỹ thuật và thương mại của từng loại lịch.
Lịch phôi sẵn là gì?
Lịch phôi sẵn (hay còn gọi là lịch thị trường, lịch trắng) là các mẫu lịch được thiết kế và in ấn hàng loạt với số lượng lớn theo các chủ đề chung như: Phong cảnh, Bonsai, Phúc Lộc Thọ, hoặc linh vật theo năm.
Đặc điểm nhận dạng lớn nhất của loại lịch này là phần nội dung hình ảnh đã được in cố định. Nhà sản xuất sẽ chừa lại một khoảng trắng (thường ở chân lịch) để in thông tin doanh nghiệp sau đó.
Ưu điểm: Tốc độ và Chi phí
- Tiết kiệm ngân sách tối đa: Do được in hàng loạt với số lượng “khủng”, chi phí phôi lịch rất rẻ. Doanh nghiệp chỉ cần trả thêm chi phí in lụa hoặc ép kim tên công ty lên chân lịch.
- Thời gian đáp ứng siêu tốc: Đây là giải pháp “cứu cánh” cho các đơn hàng gấp. Bạn có thể nhận hàng chỉ sau 3-7 ngày chốt đơn.
- Đa dạng mẫu mã: Hàng ngàn mẫu thiết kế có sẵn giúp bạn dễ dàng lựa chọn mà không tốn công lên ý tưởng.
Nhược điểm: Sự mờ nhạt về thương hiệu
- Hạn chế không gian quảng cáo: Bạn chỉ có một diện tích rất nhỏ ở chân tờ lịch để in Logo và Tên công ty. Khách hàng khó có thể nhớ đến dịch vụ/sản phẩm của bạn.
- Thiếu tính độc bản: Rất dễ xảy ra tình trạng “đụng hàng” khi đối thủ cạnh tranh cũng chọn cùng một mẫu phôi lịch đó để tặng khách hàng.
Lịch độc quyền (Lịch thiết kế riêng)
Nếu Lịch phôi sẵn là “hàng may sẵn” thì Lịch độc quyền chính là “thời trang may đo” dành riêng cho thương hiệu.
Lịch độc quyền là gì?
Lịch độc quyền là ấn phẩm được thiết kế hoàn toàn mới, từ ý tưởng (concept), hình ảnh, kích thước cho đến chất liệu giấy. Mọi chi tiết trên 7 hoặc 13 tờ lịch đều được tùy biến để phục vụ mục đích truyền thông của doanh nghiệp.
Đặc biệt, loại lịch này cần phải xin Giấy phép xuất bản riêng, đảm bảo tính duy nhất và được pháp luật bảo hộ về bản quyền thiết kế.
Giá trị vượt trội: Biến lịch thành “Vũ khí” Marketing
- Branding 100% diện tích: Mỗi tờ lịch trở thành một Poster quảng cáo tinh tế. Bạn có thể lồng ghép khéo léo hình ảnh nhà máy, đội ngũ nhân sự, hoặc bộ sưu tập sản phẩm mới nhất vào từng tháng trong năm.
- Nâng tầm vị thế doanh nghiệp: Một bộ lịch được đầu tư công phu về mỹ thuật và in ấn sẽ gửi đi thông điệp mạnh mẽ về sự chuyên nghiệp và quy mô của công ty tới đối tác, khách hàng VIP.
- Tăng tính kết nối: Lịch độc quyền kể được câu chuyện thương hiệu, tạo cảm xúc và sự ghi nhớ sâu sắc hơn so với những hình ảnh phong cảnh vô tri.
Thách thức triển khai
- Chi phí đầu tư cao: Bao gồm phí thiết kế, phí chụp hình (nếu có), phí xin giấy phép và giá thành in ấn (thường cao hơn nếu in số lượng ít).
- Cần kế hoạch dài hạn: Quy trình từ khâu Concept đến khi ra thành phẩm mất từ 20 – 45 ngày.
Bảng so sánh Lịch độc quyền & Lịch phôi sẵn: Sự khác biệt cốt lõi
Sau khi đã hiểu rõ bản chất, bảng so sánh dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất để đặt lên bàn cân lựa chọn:
| Tiêu chí | Lịch Phôi Sẵn (Lịch thị trường) | Lịch Độc Quyền (Thiết kế riêng) |
| Chi phí | Thấp – Trung bình | Cao (Tối ưu khi in số lượng lớn) |
| Số lượng tối thiểu | Linh hoạt (từ 50 cuốn) | Thường từ 500 – 1.000 cuốn trở lên |
| Thời gian sản xuất | Nhanh (3 – 7 ngày) | Lâu (20 – 45 ngày) |
| Khả năng tùy biến | Thấp (Chỉ in thông tin ở chân lịch) | Cao (Tùy biến 100% nội dung) |
| Hiệu quả Branding | Thấp – Chỉ mang tính chất quà tặng | Rất cao – Là công cụ Marketing |
| Thủ tục pháp lý | Không cần xin giấy phép riêng | Bắt buộc xin giấy phép xuất bản |
Doanh nghiệp nên in loại nào cho Tết này?
Dựa trên kinh nghiệm triển khai cho hàng trăm doanh nghiệp, dưới đây là lời tư vấn thực tế dựa trên các biến số về ngân sách, số lượng và mục tiêu:
Trường hợp 1: NÊN chọn Lịch phôi sẵn khi…
- Ngân sách hạn hẹp: Bạn là Start-up hoặc SME muốn tiết kiệm tối đa chi phí quà tặng.
- Số lượng in ít: Nhu cầu dưới 500 cuốn. Lúc này, in độc quyền sẽ đẩy đơn giá trên mỗi cuốn lên rất cao do phải gánh các chi phí cố định (kẽm ghim, thiết kế, giấy phép).
- Cần hàng gấp: Bạn đặt lịch quá sát Tết (tháng 11, 12 âm lịch) và không đủ thời gian cho quy trình thiết kế riêng.
- Mục tiêu đơn giản: Chỉ cần một món quà tri ân cuối năm, không đặt nặng vấn đề quảng bá thương hiệu.
Trường hợp 2: NÊN đầu tư Lịch độc quyền khi…
- Coi trọng nhận diện thương hiệu: Bạn muốn cuốn lịch phải là “Đại sứ thương hiệu”, xuất hiện trên bàn làm việc của đối tác suốt 365 ngày với đầy đủ dấu ấn của công ty.
- Số lượng phát hành lớn: Từ 1.000 cuốn trở lên. Ở mốc số lượng này, chi phí in lịch Tết độc quyền sẽ giảm xuống mức rất hợp lý, đôi khi chỉ chênh lệch 10-15% so với lịch phôi cao cấp.
- Có kế hoạch sớm: Bạn đã chuẩn bị cho chiến dịch Tết từ tháng 9 hoặc tháng 10 dương lịch.
- Doanh nghiệp đặc thù: Các ngành như Xây dựng, Bất động sản, Nội thất,… cần hình ảnh thực tế công trình/sản phẩm để thuyết phục khách hàng thì lịch độc quyền là lựa chọn bắt buộc.
Các xu hướng thiết kế Lịch Tết 2026 nổi bật
Năm 2026 dự báo sẽ là năm của sự tinh tế và trách nhiệm xã hội trong ngành in ấn. Để cuốn lịch của bạn không bị lỗi thời, hãy lưu ý các xu hướng sau:
- Sự lên ngôi của chất liệu Eco-friendly: Doanh nghiệp ngày càng ưu tiên sử dụng giấy tái chế, giấy Kraft hoặc các loại giấy mỹ thuật có chứng chỉ FSC để thể hiện cam kết bảo vệ môi trường.
- Phong cách Minimalism kết hợp Dân gian đương đại: Thay vì các họa tiết rồng phượng sặc sỡ lối mòn, xu hướng 2026 thiên về các nét vẽ tối giản, sử dụng gam màu Pastel hoặc Vector hóa các biểu tượng văn hóa truyền thống để tạo nên sự sang trọng, hiện đại.
- Ứng dụng công nghệ in ấn 4.0: Để tăng giá trị cảm nhận, các kỹ thuật gia công sau in như Ép kim 3D, Phủ UV định hình logo, Cắt Laser tinh xảo trên bìa lịch đang được ưa chuộng mạnh mẽ.
In Đồng Lợi – Đối tác in lịch Tết uy tín, chất lượng
Việc lựa chọn giữa lịch độc quyền và lịch phôi sẵn phụ thuộc hoàn toàn vào bài toán kinh doanh của riêng bạn. Tuy nhiên, dù chọn hình thức nào, chất lượng in ấn vẫn là yếu tố quyết định bộ mặt của doanh nghiệp.
Tại In Đồng Lợi, chúng tôi sở hữu các dịch vụ in ấn với:
- Kho mẫu lịch phôi 2026 đa dạng chủ đề, cập nhật mới nhất.
- Đội ngũ Designer sáng tạo, chuyên nghiệp cho các dự án Lịch độc quyền.
- Kỹ thuật in ấn tiên tiến, hiện đại.
- Xưởng in trực tiếp, không qua trung gian, cam kết tiến độ và giá thành tốt nhất thị trường Hà Nội.
Đừng để nước đến chân mới nhảy! Hãy liên hệ với In Đồng Lợi ngay hôm nay để nhận được những ưu đãi tốt nhất.
