Trong môi trường văn phòng hiện đại, việc quản lý và lưu trữ tài liệu một cách khoa học, chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. Và một trong những công cụ không thể thiếu chính là kẹp file. Đặc biệt, kích thước kẹp file A4 được xem là tiêu chuẩn vàng, đáp ứng hầu hết các nhu cầu sử dụng. Vậy, kích thước chuẩn của kẹp file tài liệu A4 là bao nhiêu? Và tại sao nó lại được ưa chuộng đến vậy? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này.
Kích Thước Kẹp File A4 Chuẩn Là Bao Nhiêu?
Kích thước file kẹp khi gấp: 220mm x 310mm (chiều rộng x chiều cao). Đây là kích thước phổ biến nhất, phù hợp với hầu hết các loại tài liệu khổ A4.
Kích thước file kẹp khi mở: 440mm x 310mm. Đây là kích thước trải phẳng của kẹp file trước khi gấp.
Kích Thước Kẹp File A4 1 Tai, 2 Tai, Gấp 3 Là Bao Nhiêu?
Kẹp file A4 1 tai: Loại kẹp file này có một tay gấp ở phía bên phải, thường được sử dụng để đựng các tài liệu mỏng. Kích thước phần tay gấp của kẹp file thường là 220mm x 70mm, tuy nhiên có thể thay đổi tùy theo yêu cầu thiết kế.
Kẹp file A4 2 tai: Loại kẹp file này có hai tay gấp ở hai bên, giúp tăng khả năng chứa đựng tài liệu. Kích thước mỗi tay gấp file kẹp thường là 220mm x 70mm, nhưng cũng có thể thay đổi.
Kẹp file tài liệu A4 có thể có gáy hoặc không có gáy tuỳ thuộc vào thiết kế và mục đích sử dụng. File kẹp không gáy sẽ phù hợp cho các cuộc họp, thuyết trình, hoặc đựng hồ sơ xin việc. File kẹp có gáy thường được sử dụng trong các văn phòng, công ty, hoặc các tổ chức có nhu cầu lưu trữ tài liệu lớn.
Kẹp file gấp 3:
Kẹp file gấp 3 là loại kẹp file có thiết kế đặc biệt, với 3 phần gấp lại với nhau. Loại kẹp file này thường được sử dụng để đựng các tài liệu dày hoặc các bộ tài liệu bao gồm nhiều trang.
Kẹp file gấp 3 không gáy:
Kích thước tổng: 660mm x 310mm.
Kích thước kẹp file khi gập vào: 220mm x 310mm.
Kẹp file gấp 3 có gáy:
Kích thước tổng: 680mm x 310mm.
Kích thước gập vào: 220mm x 310mm.
Kích thước tai cài: Chiều cao 70 – 90 mm
Các thông số kỹ thuật quan trọng khác:
- Kích thước tràn lề: 3mm ở mỗi cạnh. Điều này đảm bảo rằng hình ảnh và màu sắc được in ấn đầy đủ, không bị thiếu hụt khi cắt xén.
- Định lượng giấy: Thường từ 250gsm đến 350gsm, tùy thuộc vào chất liệu và mục đích sử dụng.
- Kích thước tay cài card visit: thường là 90x55mm
Tại Sao Kẹp File A4 Lại Được Ưa Chuộng?
Kẹp file A4 văn phòng được sử dụng rộng rãi bởi những ưu điểm sau:
- Tính tiện dụng và phổ biến: Kích thước A4 là kích thước chuẩn của giấy tờ, tài liệu trong văn phòng, do đó kẹp file A4 phù hợp với nhiều loại tài liệu không riêng gì giấy A4.
- Khả năng lưu trữ tài liệu gọn gàng: Kẹp file A4 giúp bạn sắp xếp tài liệu một cách khoa học, tránh thất lạc, nhàu nát.
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Một chiếc kẹp file A4 đựng hồ sơ được thiết kế đẹp mắt, chất lượng tốt sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.
- Dễ dàng lưu trữ và bảo quản: Kẹp file A4 có thể được lưu trữ trong các loại tủ, kệ hồ sơ một cách dễ dàng và có thể giúp bảo vệ tài liệu khỏi bụi bẩn, ẩm ướt cũng như các tác động bên ngoài.
Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ in ấn kẹp file A4
Những Câu Hỏi Thường Gặp Về Kẹp File A4
Câu hỏi 1: Tôi có thể yêu cầu in kẹp file với kích thước khác không?
Trả lời: Có, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu in kẹp file với kích thước tùy chỉnh. Tuy nhiên, kích thước chuẩn A4 vẫn là lựa chọn phổ biến nhất.
Câu hỏi 2: Chất liệu giấy nào thường được sử dụng để in kẹp file A4?
Trả lời: Các chất liệu giấy phổ biến bao gồm giấy couche, với định lượng từ 100 – 300 gsm. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng và ngân sách, bạn có thể lựa chọn chất liệu phù hợp.
Câu hỏi 3: In Đồng Lợi có dịch vụ in kẹp file A4 không?
Trả lời: Có, In Đồng Lợi cung cấp dịch vụ in kẹp file A4 với chất lượng cao, giá cả cạnh tranh, và nhiều mẫu mã đa dạng. Ngoài in kẹp file, chúng tôi còn cung cấp nhiều dịch vụ in ấn khác với sứ mệnh mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất thị trường.
Bạn còn câu hỏi nào về kích thước kẹp file A4 không? Đừng ngần ngại comment xuống bên dưới để được chúng tôi giải đáp ngay.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!
Ghé thăm website của chúng tôi tại https://indongloi.com để xem thêm nhiều mẫu kẹp file A4 đẹp mắt nhé!
